Smetter - онлайн-сервис для автоматизации строительного бизнеса.
Программа подойдет для строительства, ремонта, архитектуры, монтажа, отделочных и инженерных компаний, частных мастеров. Сервис создан для индивидуальных предпринимателей, малых и средних компаний. Программа включает средства автоматизации для контроля производства работ, финансов, прибыли по объектам и сметам в строительстве и ремонте. Используют более 15 000 компаний.
Сервис работает только при подключении к сети интернет. Программное обеспечение устанавливается в память устройства.
Функционал и преимущества
База контрагентов. Неограниченное количество контрагентов (справочник). Поиск контрагентов по наименованию, ИНН, ОГРН и БИК из госреестра.
Расчет смет:
- Сокращение времени составления смет в 10 раз. Гибкий редактор смет. Настройка принципов формирования акта в соответствии с договоренностями с заказчиком. Статусы (черновик, на согласовании, в работе, завершена). Возможность создания смет и объектов сотрудниками. Шаблоны, строительные калькуляторы и технологические операции (справочники). Быстрый поиск. Технологические карты производителей. Импорт данных из сметных программ (Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Smeta.Cloud и др.).
- Базы расценок (справочники) на работы по регионам России и СНГ, запрос цен у поставщиков. Каталог товаров с актуальными ценами. Создание собственных расценок. Согласование смет с заказчиками онлайн, через мобильное приложение. Импорт данных в смету из Excel и других таблиц. Учет НДС в смете.
Работа с чеками. Сканирование и распознавание чеков. История с хранением чеков. Автоматические отчеты по чекам для заказчика.
Выполнение задач:
- Информация о заказе (название, адрес, номер договора, описание, заказчик, подрядчик, менеджер и т.д.). Производство работ: учет материалов, работ, механизмов, доставки. Присвоение каждой вкладке ответственного (прораба, субподрядчиков, закупщика, заказчика) для получения индивидуальных вводных данных. Перемещение позиций сметы, группировка задач. Возможность совместной работы с корпоративными данными. Автоматический расчет бюджета закупок по выбранной смете. Добавление ответственного за закупки, бригадира, менеджера, других ответственных лиц.
- Задания на закупки, снабжение и производство работ. Добавление файлов в комментариях к позициям. График планирования работ (визуальное отображение на календарной сетке, изменение параметров календарной сетки), фиксация дополнительных услуг. Мониторинг выполнения работ, исполнителей. Предоставление доступа для совместного планирования.
- Визуализация готового результаты работы. Видимость погоды и положения объекта на карте при заполнении адреса. Фотографии хода строительства добавляются в хронологическом порядке через сайт или мобильные приложения.
Личные кабинеты:
- Личный кабинет руководителя. Настройка реквизитов и логотипа организации. Выполнение общих закупок компании. Возможность регистрации нескольких юридических лиц. Визуализаций общей работы (графики, диаграммы).
- Личный кабинет сотрудника. Планирование поставок. Сбор заявок с площадок. Размещение заказов у поставщиков. Мобильное приложение прораба.
- Личный кабинет заказчика. Предоставление заказчикам фотографий хода строительства, статусов выполнения работ, сводку по финансам. Напоминания о предстоящих оплатах без вашего участия. Чаты с заказчиком для обсуждения смет, обмена файлами и проектами.
Автоматическое составление актов. Подготовка актов сдачи-приемки за любой период, учет договоренностей с заказчиком, выставление счета и контроль оплат.
Складской учет. Учет инвентаря и материалов, подотчетных средств. Инвентаризация. Перемещение. Поиск позиции. Изменение статуса оборудования. Добавление фотографий.
Финансы, документация:
- Контроль и планирование расходования бюджета: учет расходов, чеков, платежей, дополнительных работ. Финансовые сводки за каждый проект (договорная цена, бюджет, затраты, остаток, выполнено, оплачено, сальдо, прибыль). Выставление счетов на оплату заказчику. Сверки по расчетам с контрагентами. Сводки по объектам, сметам, заказчикам. Отчет о движении денежных средств (Cashflow), отчет о прибылях и убытках (P&L). Отчет по чекам.
- Формирование документов, актов. Согласование коммерческого предложения. Печатные формы всех документаций. Создание своих форм документаций. Формы КС-2, КС-3, КС-6а.
- Расчет выплат субподрядчикам, расчеты с заказчиком. Авансирование. Контроль задолженностей. Мультивалютность.
Анализ. Информация о заработке, прибыльные и не приносящие прибыль объекты и виды работ. Анализ работы сотрудников. Полная аналитика всегда актуальна и доступна в любой точке мира.
Техническая помощь. Совместная работа со справочниками. Базы данных (в том числе и ЕГРЮЛ). Индивидуальное обучение (вводный курс). Помощь персонального менеджера 24/7. Служба поддержки. Текстовые и видеоинструкции для заказчиков, сотрудников и субподрядчиков.
Безопасность. Настройка доступа для сотрудников при выполнении задач (только для чтения, право на редактирование). Резервное копирование на E-mail. Современные методы шифрования данных: сервис использует систему платежей «Assist» (пользуется TLS-протоколом для передачи конфиденциальной информации от клиента на сервер системы), а также 3D Secure (процедура дополнительной аутентификации держателя карты). Использование простой электронной подписи.
Мобильное приложение доступно для Android и iOS.
Интерфейс и сложности работы
Интерфейс доступен, интуитивно понятен, но слегка перегружен. Оценка 4/5.
Сложности в необходимости обучения работе с сервисом. Оценка 4/5.
Оплата и тарифы
Бесплатный тариф есть. Пробный период 14 дней. 3 платных тарифа. Предлагаются услуги по интеграции сервиса. Также в доступе скидки при оплате. Способы оплаты: прямой банковский перевод, оплата банковской картой, электронными денежными средствами и др. способы, представленные на сервисе. При регистрации как представителя юридического лица, то при регистрации указываются реквизиты для формирования счета на оплату тарифа «юридическим лицам». Реквизиты должны быть отправлены с адреса электронной почты, оплата производится путем безналичного перевода денежных средств на расчетный счет. Возможна оплата в рублях.
Тарифы:
- Base - бесплатный. Лимиты: 4 пользователя, 4 сметы, 4 контрагента, 1 справочник оценок. Ограниченные действия в управлении компанией, объектами, планировании и продажах, базе расценок, организации строительства, организации закупок и снабжения, сдаче работ.
- Master - 1 890 руб. за 1 месяц (35 990 руб. за 1 год) - неограниченное количество смет, 5 пользователей, 40 контрагентов, неограниченное количество расценок и фотографий хода строительства. Предлагается частным мастерам. Включает создание, импорт и редактирование смет, быстрое создание договоров, КП и актов, контроль стройки, мобильные приложения, фото, отчеты по чекам, личный кабинет заказчика, база расценок на работы по России и странам СНГ.
- Team - 3 990 руб. за 1 месяц (75 990 руб. за 1 год) - неограниченное количество смет, 10 пользователей, неограниченное количество контрагентов, расценок, 50 справочников операций и неограниченное количество фотографий хода строительства. Предлагается для малого бизнеса. Включает все базовые функции плюс совместный доступ к справочникам, настройка прав доступа сотрудников, профессиональная отчетность в формате КС, склады, инвентарь и продвинутые функции планирования/контроля строительных объектов.
- Business - 9 490 руб. за 1 месяц (179 990 руб. за 1 год) - неограниченное количество смет, 20 пользователей, неограниченное количество контрагентов, расценок, 50 справочников операций и неограниченное количество фотографий хода строительства. Предлагается для строительных компаний. Включает все функции, управление группой компаний из нескольких юрлиц, консолидированные закупки, платежи, подотчетные средства, управленческий учет, собственные формы документов, внедрение и обучение.
Скидки и бонусы при оплате:
- 1. При единовременной оплате подписки на 6 месяцев или 1 год предоставляется скидка (экономия до 25 000 рублей в год).
- 2. Акции и промокоды из социальных сетей, E-mail рассылок.
- 3. При отзыве об опыте использования сервиса или размещении баннера на своей площадке - 14 дней подписки бесплатно вне зависимости от используемого тарифа.
- 4. Реферальная программа. За каждую рекомендацию сервиса - бонусные дни подписки бесплатно.
Интеграции сервиса - 20 000 руб. Интеграция включает в себя комплекс задач по подготовке личного кабинета для компании, переноса данных (смет, справочников расценок, фотографий и проектов). Также в пакет входит 2 сеанса обучения со специалистом с применением программы Skype или Zoom (2 часа).
Интеграций на данный момент нет (в процессе планирования). Ни с 1С, ни с Моим Складом, ни с другими системами.
0