ERP-система «АЛТИУС – Управление строительством» предназначена для автоматизации управленческого учета в строительных компаниях. Является тиражным, «коробочным» продуктом. ERP-система готова к работе сразу после установки.
Система разработана в 2006 году. На сегодняшний день в продаже находится 10 версия программы. Программа внедряется в строительных и проектных организациях России и СНГ.
Возможности, которые получают пользователи ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
- Сквозной учет цепочки: заказчик, генподрядчик, субподрядчик;
- Графики снабжения, заявки на поставку, контроль лимитов;
- Составление графиков производства работ и контроль фактических сроков;
- Составление бюджетов, учет затрат и фактического движения денег;
- Оперативные, аналитические отчеты для руководства по объектам, проектам, подразделениям;
- Документооборот с заказчиками и подрядчиками, хранение, визирование, контроль перемещения документов;
- Автоматическое формирование сетевых план-графиков поставки материалов, оборудования, техники на объекты;
- Учет фактического выполнения работ с заказчиком и подрядчиком;
- Управленческий учет движения денежных средств в разрезе как одного, так и группы собственных предприятий;
- Взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками;
- Автоматическое формирование финансовых планов как одной строительной компании, так и всей группы компаний; Планирование выполнения собственных работ и автоматический расчет потребности в ресурсах;
- Автоматический расчет нарядов на выполненные работы;
- Учет деятельности любого количества предприятий, входящих в группу компаний;
- Контроль сроков визирования, хранение и перемещение экземпляров документов между сотрудниками;
- Заполнение исполнительной документации.
Преимущества, которые получит пользователь при использовании программы «АЛТИУС – Управление строительством»:
- Актуальность и достоверность текущего состояния всех договоров с заказчиками и подрядчиками;
- Оперативность информации. Руководитель может получить данные в любом разрезе и в любой момент, а не только «с понедельника по пятницу с 9 до 18», в том числе находясь вне офиса, с использованием удаленного доступа к базе данных;
- Решение проблемы «незаменимых сотрудников». Замена любого сотрудника (на период отпуска или при увольнении) не влечет за собой никаких последствий.
Какую денежную выгоду можно получить при использовании программы «АЛТИУС – Управление строительством»?
- Точный расчет налога на имущество, в налогооблагаемую базу которого входит «незавершенное строительство». Пообъектный учет затрат и разноска их на отдельный субсчет – это трудоемкая задача, которая плохо автоматизируется бухгалтерскими программами. В результате бухгалтерия ведет этот учет укрупненно, что дает погрешность при расчете налога. Эта погрешность обычно в пользу государства, а не в пользу предприятия. В нашей программе можно быстро увидеть показатели по «незавершенке» на любой момент времени, в том числе на предыдущие периоды. Практика показывает, что чаще всего начислены и уплачены суммы налога на 5 – 30% больше, чем было нужно;
- «Сколько мы можем требовать денег от заказчиков и сколько должны заплатить субподрядчикам?» Бухгалтерия может показать только (пи) и кредиторскую задолженность, но это не то же самое, что ожидаемые поступления в соответствии с условиями договоров. Программа «АЛТИУС – Управление строительством» автоматически рассчитывает «зачет аванса» по каждому акту выполненных работ, позволяет увидеть и итоговые суммы ожидаемых платежей в целом по предприятию, и подробную развернутую информацию по каждому объекту, контрагенту, договору;
- Авансирование подрядчиков в соответствии с графиком производства работ. Сейчас заказчики переходят на схему помесячного (поквартального) авансирования на МТР. В программе можно на смету «наложить» график производства работ и рассчитать сумму материалов, оборудования, зарплаты, приходящуюся на каждый период. Снижается риск отставания от графика производства работ или дефицита оборотных средств.
А также:
- Выдача и контроль поручений в режиме online;
- Внутрифирменные коммуникации;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Подготовка руководства к совещанию, минимизация массовых, коллективных совещаний;
- Выдача и контроль профессиональных поручений;
- План/фактный анализ.
Версии ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
- Программа представлена в версиях «Лайт», «Стандарт», «Проф», «Премиум». Стоимость программы рассчитывается в зависимости от выбранной версии и количества лицензий. Стартовая стоимость: 60 000 рублей за 1 лицензию.
Версии программы:
- Версия «ЛАЙТ» предназначена для упрощенного учета договоров в строительстве. Актуальна для компаний или ИП, которые работают с небольшими объемами работ;
- Версия «Стандарт» позволяет вести полноценный управленческий учет в строительной организации (календарное, финансовое, ресурсное планирование по договорам с заказчиками и подрядчиками, анализ и контроль);
- Версия «Проф» дополнена функциями для работы с большими объемами данных, и снабжена функцией документооборота. Здесь, например, реализована «горячая» передача объемов от одного подрядчика другому;
- Версия «Премиум» дает больше возможностей для ведения сложного строительного производства. Например, здесь включена функция сопоставления работ. Это актуально в ситуации, когда смета с заказчиком и субподрядчиком различаются. В версии «Премиум» можно настроить внутрикорпоративный чат для общения между пользователями. Также можно дублировать по смс важные напоминания.
Настраиваемый пользовательский интерфейс
- Такая возможность будет полезна для пользователей, которые на постоянной основе работают с конкретным перечнем документов и отчетов. Они смогут встроить наиболее нужные им отчеты в любой документ, по которому нужно получить сводные данные. Это позволит ускорить и стандартизировать работу без лишних перемещений внутри программы.
Оптимизированные графики
- Также в версии «Премиум» системы «АЛТИУС» пользователь сможет задать перерыв в производстве строительных работ. То есть, на случай выходных или праздничных дней или периодов, когда работы выполняться не будут. Данная возможность позволит получить более точные графики производства работ и поставок ресурсов, что напрямую влияет на оптимизацию календарного, ресурсного и финансового планирования в строительстве.
Модули ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
- Программа «АЛТИУС – Управление строительством» состоит из нескольких модулей, работающих с общей базой данных. Набор модулей и количество рабочих мест для каждого модуля определяются исходя из числа задействованных в управленческом учете специалистов строительной организации.
Список модулей программы АЛТИУС – Управление строительством»:
- СтройРуководитель;
- СтройПодрядчик;
- СтройЗаказчик;
- СтройФинансист;
- СтройЛогистик;
- Прораб;
- СтройАналитик;
- СтройБюджет.
Модуль «СтройРуководитель»:
- Содержит полный набор отчетов программы «АЛТИУС – Управление строительством»;
- Может получать напоминания и сообщения из остальных модулей программы.
Модуль «СтройПодрядчик» предназначен:
- Для ведения учета договоров с заказчиками;
- Планирования работ по ним;
- Регистрации фактически выполненных работ;
- Ведения взаиморасчетов с заказчиками;
- Планирования выполнения работ собственными силами
- контроля планов.
Модуль «СтройЗаказчик» предназначен:
- Для ведения учета договоров с подрядчиками;
- Планирования работ по ним;
- Регистрации фактически выполненных работ;
- Ведения взаиморасчетов с подрядчиками.
Модуль «СтройФинансист» предназначен:
- Для финансовых планов по объектам и проектам;
- Регистрации фактического движения денежных средств по договорам;
- Анализа фактического исполнения финансовых планов.
Модуль «СтройЛогистик» предназначен:
- Для формирования и контроля графиков поставки ресурсов на объекты;
- Ведения фактического учета движения ТМЦ по складам и объектам;
- Проведения инвентаризации ТМЦ на складах и объектах;
- Регистрации переработки материалов.
Модуль «Прораб» предназначен:
- Для ввода документов, отражающих факт выполнения работ, движения материалов.
Дополнительный модуль «СтройАналитик»:
- Преимущество модуля «СтройАналитик» заключается в том, что с его помощью пользователь может анализировать важные именно для него показатели. Происходит этот анализ автоматически. То есть непосредственно пользователь не должен сверять какие-то данные вручную. Он задает некоторые критерии оценки, и программа сообщает ему, в каком случае наблюдается отклонение от этих критериев;
- Индивидуальная настройка критериев анализа под каждого сотрудника;
- Автоматический анализ принципиально важных показателей деятельности компании, в том числе:
- Отклонения по ресурсам (включая план/факт по материалам);
- Финансовые составляющие;
- Сроки выполнения работ по договорам с заказчиками и подрядчиками.
Дополнительный модуль «СтройБюджет»:
Автоматическое формирование:
- Бюджета доходов и расходов на основании плана по выполнению;
- Бюджета движения денежных средств на основании финансового плана.
Возможность разных алгоритмов формирования БДДС:
- Независимого формирования БДР и БДДС на основании первичных данных из договоров с заказчиками и подрядчиками, планирования собственных работ;
- Формирования БДДС с учетом ранее составленного БДР;
- Возможность автоматических корректировок бюджетов на основании фактических показателей;
- Возможность автоматического перерасчета бюджетов при изменении условий по договорам с заказчиками и подрядчиками, планирования собственных работ, с учетом уже закрытых месяцев;
- Возможность вести одновременное планирование и контроль фактического исполнения бюджетов в двух видах статей:
- По статьям бюджета;
- По управленческим статьям дохода/расхода.
Внедрение ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
С внедрением строительная компания может справиться самостоятельно. Краткие консультации в удаленном режиме специалистами «АЛТИУС СОФТ» предоставляются бесплатно. А если необходима предметная работа по вводу данных в программу, например, то действуют специальные платные тарифы на услуги сервиса.
Порядок цен ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
Рекомендуемые комплекты
Лицензия версии «Лайт»:
- Одна из наиболее простых, функциональных версий, ориентированная на таких специалистов как мастер или бригадир. Предназначена в первую очередь для отслеживания выполнения объемов работ и контроля взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками. Стоимость лицензии версии «Лайт» составляет 60 000 рублей.
Лицензия версии «Стандарт»:
- Версия с более широкими функциональными возможностями, позволяющая вести качественный управленческий учет в строительной организации. Ориентирована на компании, численностью 20-25 человек. Будет полезна специалистам финансового отдела, СДО, ПТО, ОМТС. Стоимость рекомендуемого комплекта версии «Стандарт» из семи лицензий составляет 463 000 рублей.
Лицензия версии «Проф»:
- Включает в себя все возможности версии «Стандарт» и, как правило, дополнительно оснащается модулем «СтройБюджет». Данный модуль предназначен для составления и оперативной корректировки бюджетов в автоматическом режиме. В версию «Проф» также включен функционал для автоматизации документооборота. Такой комплект наиболее актуален для компаний, численностью в 40-50 сотрудников. Стоимость комплекта из семи лицензий версии «Проф» 930 000 рублей.
Лицензия версии «Премиум»:
- Наиболее полнофункциональная версия, которая предназначена для строительных холдингов и компаний с разветвленной структурой, сетью филиалов и удаленными объектами. Данная версия включает функционал версии «Проф», а для более качественного управления дополняется модулями «СтройБюджет», «СтройАналитик», «Поставщики и закупки». Стоимость семи рабочих мест данной версии составляет 1 285 000 рублей.
Внедрение
- Несмотря на то, что все решения компании «АЛТИУС СОФТ» отвечают принципу «установи и работай», некоторым строительным организациям, внедряющим программы самостоятельно, рекомендовано воспользоваться дополнительными сервисными услугами. Это, во-первых, пакет услуг «Первые шаги» стоимостью 75 000 рублей. Кроме того, сервис рекомендует подключать на два-три месяца пакет услуг «Интернет-соратник» стоимостью 30 000 рублей в месяц.
Связь с ERP-системой «АЛТИУС – Управление строительством»:
Если у клиента ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством» остались какие-либо вопросы, он может задать их. Для этого необходимо нажать на одну из кнопок, которые расположены в верхнем меню, на главном экране.
Другим вариантом связи с данным сервисом является заказ обратного звонка или прямое обращение по указанным номерам телефонов.
Оценка интерфейса и сложности ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса системы АЛТИУС посредством использования браузера.
Система АЛТИУС включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
Рассмотрим преимущества ERP-системы «АЛТИУС – Управление строительством»:
- Благодаря АЛТИУС можно быстро сделать выборку документов и обработать их по заданным критериям;
- Программа контролирует рамки контракта и предупреждает, если происходит превышение контрактных объемов при составлении РКЦ для Субподрядчиков;
- Программа ведет объектный учет и формирует Карточку объекта, в которой можно видеть весь договорной документооборот и выполнение закрытое у Заказчика и какие объемы подписали Субподрядчику;
- В программе при создании договора или контракта автоматически формируется реестр. Также внедрена система напоминаний для возможности поэтапного отслеживания каждого договора.
Однако, несмотря на то, что система «АЛТИУС – Управление строительством» обладает внушительным количеством преимуществ, данный сервис также имеет свои недостатки, которые выражены в отсутствии таких функций, как:
- Отсутствие воронки продаж;
- Отсутствие встроенной IP-телефонии;
- Отсутствие тайм-трекер для сотрудников;
- Отсутствие таск-менеджера.
