Статья написана в корпоративном блоге — редакция H&F не вносит изменения в текст. Вся орфография, пунктуация и содержание сохранены.

Главная – Блоги – Блог Тендерплан

14 мая 2025 в 09:17 0 262

Где взять товары для участия в тендере? 13 каналов для получения товаров, которые так же хороши, как у конкурентов, но дешевле

Где закупать товар для тендера: Дропшиппинг, подрядчики, посредничество

В тендерах часто выигрывает именно тот, кто предложит самую низкую цену. В статье расскажем как «добыть» тот самый товар, который так же хорош, как и у конкурента, но при этом чуть дешевле.

Начните с анализа

Определиться с нишей и продукцией, которую вы будете поставлять, — это то, с чего стоит начать участие в тендерах. Есть мнение, что производителям участвовать в тендерах проще, им везде зеленый свет. Это лишь мнение. Даже если своего товара у вас нет и доставать вы будете его через третьих лиц, путь в тендеры вам все равно открыт, а шансы на победу у всех равны.

Помочь в выборе продукта может поисково-аналитическая система по управлению тендерами Тендерплан. С ее помощью вы можете проанализировать свою нишу, спрос на товары по регионам, конкурентов с их товарами и ценами. Для этого просто активируйте тестовый доступ — 14 дней вам вполне хватит, чтобы справиться с этой задачей.

Возьмем в качестве примера тендер на поставку спортивных лошадей для нужд МАУ ДО "СШ "Планерная" в 2025 году. Нам интересен не столько сам тендер, сколько история всех завершенных закупок выбранного заказчика.

Для начала изучим ранее купленные товары и цены на эти товары. В таблице виден средний объем закупки, а также минимальная и максимальная цена.

Далее перейдем в раздел подрядчиков, в котором можно изучить поставляемый ими товар и цены, а также оценить свои шансы на победу.

Изучив страницы заказчика и подрядчиков, их предыдущие закупки и контракты, вы сможете понять, какие товары принимались ранее и по какой цене. Предложив идентичный товар по цене чуть ниже, чем у конкурентов, вы увеличиваете шансы на победу в тендере. Главное не ошибиться и не занизить стоимость слишком сильно, ведь так можно уйти и в минус.

О том, как найти поставщиков или производителей этих товаров, расскажем ниже.

С кем и как вы готовы работать?

Прежде чем искать, где взять товар для участия в тендере, стоит разобраться, с кем и на каких условиях вы готовы работать. Каждый может найти способ в зависимости от желаемого уровня вовлеченности и бюджета.

1. Поставка товара через дропшиппера

Самая быстрый способ начать участие в тендерах без особых вложений и проблем с хранением товара — дропшиппинг. Не пугайтесь непонятных терминов. Это схема, по которой вы выступаете лишь в роли посредника между покупателем и производителем. Простыми словами, вы ищете покупателей и берете с них деньги, а хранит и отправляет товары поставщик.

Для поиска покупателей вам, конечно, придется принять участие в закупке и заключить контракт с заказчиком. Однако, с самим товаром вы практически не взаимодействуете, что экономит вам силы на производстве, транспортировке, хранении.

Этот способ:

хорош на старте, так как требует минимум усилий. Плюс, тут исключаются затраты на аренду склада и зарплату кладовщика, транспортировку, трудоустройство водителя и так далее.
не особенно выгоден в долгосрочной перспективе, ведь продукция покупается не напрямую у производителя, а через посредника, который берет комиссию. Для выполнения крупных контрактов в тендерах этот способ может оказаться не самым выгодным.

2. Посредничество и субподряд

Если вы не хотите принимать участие в самих закупках, вы можете:

выступить в качестве исполнителя какой-то части контракта (субподряд);
свести победителя процедуры с производителем за определенный процент со сделки (посредничество);
оказывать услуги по сопровождению участия в госзакупках (специалист по тендерному сопровождению).

Это тоже участие и, кстати, неплохой способ заработать.

Субподрядчик предлагает свое участие в непосредственном исполнении контракта или его части, минуя сам процесс участия в закупке.

Посредник тоже, как правило, не участвует в тендере напрямую, у нет своего товара и склада, но он знает, где этот товар можно взять. Он поможет приобрести товар по выгодной цене и доставить его в нужное место. Часто посредник связан именно с оптовыми продажами. Оптовые заказы начинаются от 100 тыс. рублей, но и в закупках, как правило, объемы большие, так что такая схема максимально выгодна.

Специалист по тендерному сопровождению понимает процесс закупки от и до, но в тендере сам не участвует. За свои услуги он берет процент со сделки или фиксированную таксу.

Законно ли принимать участие в закупках в качестве субподрядчика, посредника или тендерного спеца? Конечно.

Для субподряда понадобится составить договор субподряда, где заказчик будет в роли генподрядчика, а исполнитель — в роли субподрядчика.
Для участия в качестве посредника нужно будет составить агентский договор, который будет регламентировать ваши действия.
Для того, чтобы стать помощником участника, потребуется договор на оказание услуг по сопровождению участия в торгах.

3. Самостоятельная работа с производителями

Работа напрямую с производителями сложнее, ведь за выбор товара, его качество, цену, а скорее всего еще и доставку отвечаете уже вы. Задача завода или фабрики — выпустить товар, ваша задача — все остальное. Ко всем делам прибавляется еще и непосредственное участие в тендере.

Ниже несколько неочевидных советов по работе с подрядчиками:

Доверительные и долгие отношения с поставщиками влекут за собой скидки и отсрочки. Однако, поиск поставщиков все равно стоит сделать постоянным процессом, чтобы не упустить более выгодные предложения. Хорошо иметь связь сразу с двумя-тремя производителями, чтобы в случае чего можно было безболезненно поменять подрядчика.
Составьте чек-лист с требованиями к поставщику. Это поможет быстро оценить потенциального поставщика и исключить его из списка, если он не подходит. Если производителей всего штук пять на всю страну, то критерии отбора придется сузить.

Пример такого чек-листа:

✅ в наличии есть нужный ассортимент

✅ есть положительные отзывы

✅ может оперативно доставить любой объем

✅ стоимость укладывается в заданную вилку

✅ есть отсрочка или рассрочка

✅ удобная система доставки

✅ есть правоустанавливающие документы на товар

Сформулируйте четкие правила работы с поставщиками. Идеально, если будет план действий, основанный на стратегии компании. Это поможет сотрудникам компании быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях с поставщиками.
Задумайтесь о составлении системы обучения закупщиков, если чувствуете, что у одного из членов команды знаний не хватает. Закупщик как свои пять пальцев должен знать ассортимент и места, где этот ассортимент достать. Если с источниками могут подсказать коллеги с бОльшим стажем в закупках, то знание ассортимента можно наработать только практикой.

Где найти поставщика товаров?

Дропшиппинг и помощники — это, конечно, удобно, но участники закупок все-таки должны и сами знать где и как достать товар по выгодной цене, даже если непосредственный поиск и доставку будет вести посредник..

1. Поисковики

Яндекс, Google, Baidu, Нигма, DuckDuckGo и прочие поисковики, известные и неизвестные. Погуглить — это первое, что приходит в голову, когда стоит задача найти товар. И не зря. Чтобы не потеряться в пучине поисковой выдачи, достаточно добавить к поисковому запросу +опт и +код товара, чтобы сузить область поиска и найти именно ту “балку тормозную на TATRA/T000823”, которая требуется вашему заказчику к концу мая 2025 года.

2. Сервисы автопоиска поставщиков

Как это работает? Вы сообщаете сервису о потребности закупить «41 книгу с укрупненным шрифтом для слабовидящих», сервис с помощью ИИ автоматически опрашивает возможных поставщиков, а через пару часов высылает вам отчёт с готовыми предложениями. В отчете — цены, сроки, наличие товара и сертификаты. Это умеют делать Купец CRM, РосБизнесСофт CRM и другие сервисы. Стоят такие сервисы в среднем от 1000 до 52 000 ₽/месяц в зависимости от размаха ваших желаний.

3. У конкурентов

Ни один конкурент вам не сообщит, где он берет товар, но есть несколько проверенных способов выяснить это самостоятельно.

Перейдите на сайт конкурента и просмотрите карточки товаров — в описании может упоминаться производитель, а на фото быть его логотип.
Приобретите товары у конкурента и запросите копию сертификата качества этого товара. Такие документы обычно заверяются подписью и печатью поставщика.
В разделе с гарантиями наверняка будут тоже указаны контакты производителя или его официального представителя, ведь именно они обычно и дают такие гарантии, даже если товар приобретался не напрямую у них.

4. Зарубежные интернет-магазины

Если решились пойти по дорожке дропшиппинга, вам лучше обратиться к зарубежным поставщикам.

Важно: В 2025 году участвовать в тендерах с иностранным товаром нужно крайне осторожно, а лучше подключить к этому юриста.

Самая крупная международная B2B-площадка — Alibaba.com, но не стоит ограничиваться азиатскими товарами, тем более качество товара может быть не из лучших, да и сроки поставки могут растянуться до 2-3 месяцев.

Среди прочих вариантов поиска поставщиков:

1688.com — аналог Alibaba с интерфейсом на китайском и более низкими ценами, но часто без лицензии на вывоз товара;
Made-in-China с экспортной лицензией;
Global Sources — туда идти за качественной электроникой.

Советуем рассмотреть турецкие каналы, например, TurkishExporter. Там поставщики размещают объявления и готовы отправить товар в том числе и в Россию. Можно и самому разместить запрос на закупку.

Производителей китайских товаров можно найти на русском сайте Поставщики.ру, турецких — на сайте Yopt.org. Однако, на российских сайтах поисковиках выбор зарубежных производителей сильно меньше.

5. Российские базы поставщиков

В связи с новыми правилами импортозамещения заказчик часто требует к поставке исключительно российских производителей.

Контакты таких производителей можно отыскать:

на том же Поставщики.ру. Пожалуй, самый популярный сервис.
Supl.biz с 1,6 млн оптовых поставщиков в базе.
Пульс Цен. Это одна из самых старых площадок, работает с 1992 года.
OptGoods.ru. Российская B2B-платформа, которая помогает оптом поставить товары из Китая и России.
«КИФА» для оптовых закупок сумок, одежды, детских товаров. Рост их выручки за последний год составил 31,6%, а значит платформа стоит того, чтобы попробовать.
В справочнике предприятий Деловые контакты с каталогом в 500+ тыс. компаний.
ОптЛист, B2B.Trade, ОптСбыт.ру.

Это, кстати, лишь малая часть того, с чего можно начать поиск.

6. Ярмарки и выставки производителей

Если решили лично пообщаться с поставщиком или перед покупкой со всех сторон осмотреть сам товар, вам дорога на выставку, ярмарку, конференцию или любое отраслевое мероприятие B2B сектора. Там можно завязать много полезных знакомств, потрогать образцы, задать вопросы.

Canton Fair — одна из наиболее известных ярмарок, которая обычно проводится дважды в год в городе Гуанчжоу (Китай). В 2025 году она стартовала 15 апреля и длилась по 5 мая, осенью — с 15 октября по 4 ноября. Если поехать не получается, можно «погулять» по павильонам в онлайн-режиме.

MIMS Automobility Moscow 2025 (Москва) — автомобильная международная выставка. Там можно выйти на связь с производителями запчастей, автокомпонентов, оборудования и товаров для ТО. Мероприятие запланировано на 12 мая 2025 года.

«Модный товар. Май 2025» (Волгоград)— всероссийская выставка текстильной и лёгкой промышленности. Проходить она будет в выставочном комплексе ВолгоградЭкспо с 14 по 18 мая 2025 года.

7. Коллаб с конкурентами

Хороший вариант сэкономить на доставке товара — договориться об этом с предпринимателями, работающими в схожей нише, т.е. конкурентами. Не все будут готовы идти навстречу, но выгода от такой сделки для них тоже есть, ведь совместные закупки могут сэкономить деньги на транспортировку.

8. Местные рынки

Местные торговые развалы не стоит исключать из внимания, ведь и там могут найтись оптовые поставщики товаров или хотя бы те, кто знает как на этих поставщиков выйти.

В Санкт-Петербурге, к примеру, это Апраксин Двор, или просто Апрашка (именно там, кстати, продают самые вкусные меренговые рулеты!).

В Москве это ТК «САДОВОД» и ТЯК «Москва», а между ними курсирует бесплатный автобус.

«Таганский ряд» — оптово-розничный рынок Среднего Урала, находится в Екатеринбурге.

9. Сервисы для совместных закупок

Сайты совместных закупок можно тоже использовать для поиска товаров для участия в тендерах. Такие сервисы особенно хороши для закупки у производителей с крупной суммой минимального заказа.

MegaOpt24. Эта B2B-платформа предлагает совместные закупки электроники, товаров для дома и авто, одежды, обуви и прочих популярных товаров.

Как правило, для каждого региона есть свои сервисы совместных закупок.

«63покупки» для жителей Самары, «СПКубани» для южан, SP39.RU — для тех, кто живет в Калининграде, Балтийске и других близлежащих городах.

10. Печатные издания

Не стоит недооценивать газеты и журналы, ведь даже там найдутся объявления от оптовых продавцов. Часто в периодических изданиях размещаются те, у кого нет собственного сайта в интернете.

11. Авито и Юла

Доски объявлений популярны среди розничных продавцов, но и опт там тоже представлен. На Авито также можно заказать товар из-за рубежа.

12. Тематические группы в соцсетях

Если вы ищете эксклюзивный товар ручного производства, то вам стоит обратиться к соцсетям. Именно там «умельцы» из разных уголков страны размещают свои работы. У них, как правило, нет своего сайта, так как объемы небольшие, но об оптовых поставках с ними все же договориться можно.

Ну что, перейдем к практике?

Способов достать товар для участия в тендерах много, важно лишь найти наиболее удобный.

На наш взгляд, проще всего искать товар через анализ состоявшихся торгов, доступный в системе Тендерплан. Именно этот способ точнее всего показывает какие товары успешно прошли конкурсный отбор, а затем преодолели путь от производителя через склад поставщика к заказчику.

Почему бы не поучиться на этом опыте?
Зарегистрируйтесь в системе и попробуйте проанализировать один из тендеров. Первые две недели это абсолютно бесплатно. Если понадобится помощь, эксперты Тендерплана рядом и готовы помочь.