QuiDox — это веб-сервис, ориентированный на эффективный электронный документооборот. Он предоставляет решения, спроектированные для создания, подписания электронных документов и их мгновенной отправки контрагентам. Центральная идея QuiDox - облегчить процессы обмена документами, предлагая удобные и быстрые механизмы для формирования электронных документов, их подписания с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и автоматической доставки получателям. Создание, обмен и подписание документов - важнейшие компоненты деловой деятельности, и QuiDox сосредотачивается на предоставлении платформы, которая облегчает и ускоряет этот процесс.

Возможности сервиса

1. Разнообразные требования к документам. QuiDox позволяет устанавливать уникальные требования к каждому документу перед отправкой. Вы можете указать, нужна ли подпись, согласование или просто доставка. Вам доступна возможность прикрепить к каждому сообщению до 5 документов разного типа и формата.

2. Гибкий выбор тарифов. Сервис QuiDox предлагает разнообразные тарифные планы, соответствующие вашим потребностям. Для небольших объемов документов подойдут базовые планы, позволяющие работать через web-интерфейс. Если у вас много документов на отправку, вы можете использовать функцию работы с Реестром. А для интенсивных потоков документов предоставляется возможность интеграции с сервисом через REST-API.

3. Интеграция с CRM Битрикс24. Если вы используете популярную CRM систему Битрикс24, QuiDox может быть интегрирован с ней. Это позволяет сотрудникам подготавливать документы прямо в CRM и легко передавать их на подписание с помощью ЭЦП. Процесс интеграции понятен и удобен.

4. Удобная отправка по УНП. Для случаев, когда вы не знаете адрес электронной почты контрагента или его личного кабинета в QuiDox, сервис предлагает отправку документов по УНП. Это позволяет отправить сообщение на системный адрес, и ваш контрагент сможет получить документы, авторизовавшись через ЭЦП или после подключения ЭЦП с указанным УНП.

5. Разнообразные типы носителей ЭЦП. QuiDox поддерживает разнообразные типы носителей ЭЦП. Вы можете использовать USB-контейнер с ЭЦП ГосСУОК, цифровую подпись от МТС ID или Мобильную ЭЦП SimID от А1. Для пользователей тарифов с REST API доступен сценарий с передачей документов, заранее сформированных программным обеспечением, в сервис для подписи.

Тарифы

1. Для ИП и малого бизнеса:

•    Тариф "Лайт": 20 BYN.
•    Тариф "Стандарт": 150 BYN.
•    Тариф "Бизнес": 400 BYN.
•    Тариф "ПРО": 750 BYN.
•    Оплата ежемесячно.
•    Неиспользованное количество отправок на следующий период не переносится.
•    Доступны тарифы с доступом по API.
•    Стоимость пакета услуг - предварительная оплата 100%.

2. Пакеты услуг на 12 месяцев со скидкой 25%:

•    Удобно при неритмичной отправке в течение года.
•    Доступны расширенные функции сервиса, включая работу по REST API.
•    Тариф "Год.600": 120 BYN.
•    Тариф "Год.1200": 180 BYN.
•    Тариф "Год.Стандарт": 1350 BYN.
•    Тариф "Год.Бизнес": 3600 BYN.
•    Стоимость пакета услуг - предварительная оплата 100%.

3. Расширенный функционал - дополнительные услуги:

•    Электронный архив в облаке или на Вашем сервере - храните документы правильно.
•    Подключайте свои учетные системы по API или работайте через Реестр - удобно для бухгалтерии.
•    Начните работать с электронными накладными (эТН и эТТН).
•    Новые процессы для CRM: сотрудники готовят, руководитель подписывает ЭЦП и отправляет.

Пробный период

Пробный период сервиса QuiDox предоставляет возможность полноценного использования в течение 14 дней без необходимости подключения ЭЦП. Это позволяет вам оценить функциональность сервиса и определить, насколько он соответствует вашим потребностям.

После того как вы подключите свою электронную цифровую подпись (ЭЦП), пробный период продлевается еще на 30 дней. Это предоставляет дополнительное время для ознакомления с сервисом в реальных условиях работы с подписанными документами.

За эти 44 дня вы сможете оценить всю функциональность QuiDox, включая создание и подписание электронных документов, мгновенную отправку документов контрагентам и управление процессами электронного документооборота. Пробный период позволяет вам убедиться в удобстве и эффективности использования сервиса, прежде чем принимать решение о покупке платного тарифа.

Регистрация в сервисе

1. Регистрация. Для начала процесса обмена электронными документами с ЭЦП, вам потребуется пройти регистрацию в сервисе QuiDox.

2. Ввод номера телефона. Для регистрации в системе, вам будет необходимо ввести свой номер мобильного телефона.

3. Ввод кода подтверждения. После ввода номера мобильного телефона, вы получите код подтверждения. Введите этот код в соответствующее поле, чтобы продолжить регистрацию.

4. Завершение регистрации. После успешного ввода кода подтверждения, завершите регистрацию, следуя указаниям на экране.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс QuiDox разработан с учетом принципов понятности и легкости использования. Пользователи получают доступ ко всем необходимым инструментам для удобного создания, подписания и отправки электронных документов. Взаимодействие с функциональностью осуществляется через интуитивно понятные действия, такие как загрузка документов, выбор параметров подписи и указание адресатов. Основные элементы интерфейса являются лаконичными и легко находимыми, что упрощает навигацию и использование сервиса.

Оценка интерфейса сервиса QuiDox: 4 из 5 баллов.

Сложность использования QuiDox зависит от уровня технических навыков пользователя и его опыта в работе с электронными документами. Для пользователей, уже знакомых с подобными сервисами и электронной цифровой подписью (ЭЦП), освоение QuiDox будет достаточно легким. Они быстро смогут ориентироваться в интерфейсе и проводить операции с документами без затруднений. Для новичков, которые только начинают работу с электронными документами и ЭЦП, может потребоваться небольшой период адаптации. В таком случае, рекомендуется ознакомиться с руководствами и инструкциями, предоставленными сервисом QuiDox. Это поможет быстро освоить основные функции и снизить сложность использования.

Оценка сложности использования сервиса QuiDox: 4 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса QuiDox:

1. Удобство и скорость. QuiDox предоставляет удобные и быстрые решения для создания, подписания и отправки электронных документов, что существенно упрощает процесс документооборота.

2. Электронная подпись. Интеграция с электронной цифровой подписью (ЭЦП) обеспечивает высокий уровень безопасности и законности документов.

3. Мгновенная отправка. Возможность мгновенно отправлять электронные документы контрагентам ускоряет бизнес-процессы и облегчает коммуникацию.

4. Пробный период. QuiDox предоставляет щедрый пробный период, позволяющий пользователям оценить функциональность сервиса перед покупкой.

5. Разнообразие тарифов. Наличие разнообразных тарифных планов позволяет пользователям выбирать наиболее подходящий вариант в зависимости от своих потребностей.

Минусы сервиса QuiDox:

1. Сложность для новичков. Начинающим пользователям может потребоваться некоторое время для освоения всех возможностей QuiDox, особенно если они не знакомы с электронными документами и ЭЦП.

2. Локальность. Поскольку QuiDox является белорусским сервисом, его функциональность может быть ограничена для пользователей из других стран.

3. Стоимость подписки. Несмотря на преимущества, платные тарифы могут стать дополнительной нагрузкой на бюджет пользователя.