Облачное хранилище «Коробка» представляет собой хранилище, хранящееся в облаке документов, изображений, видео, финансовых бумаг и отчетов, электронных таблиц и многое другое. Можно структурировать все типы файлов по папкам. Приложение доступно на всех мобильных устройствах.
С «Box» можно синхронизировать файлы с персональным компьютером на смартфоне или планшете. Во время загрузки файлов на сервисе их уже можно найти среди друзей и коллег. К общедоступным файлам комментарии могут оставляться каждый.
Продукты облачного хранилища «Коробка»
Рассмотрим продукты облачного хранилища «Коробка»:
Облако скопления
Безопасное управление контентом и совместная работа.
Одна платформа для вашего контента
Централизуйте свой контент на мощной универсальной платформе для хранения, обмена и многого другого. Кроме того, используйте Box Shuttle , чтобы легко перенести содержимое в Box из более чем 15 исходных систем и сохранить окружающие данные, такие как разрешения, метаданные и историю версий.
Сотрудничайте с кем угодно и где угодно
Создайте свою стратегию совместной работы с Content Cloud. Box Notes позволяет совместно редактировать и создавать структурированные планы и расписания проектов, независимо от того, на каком устройстве вы находитесь.
Неограниченное количество электронных подписей без дополнительных затрат
Box Sign предоставляет вам электронные подписи, изначально интегрированные в Content Cloud и включенные в ваш тарифный план Box, для более быстрой и экономичной цифровой трансформации.
Ускорение рабочих процессов
С помощью Box Relay каждый может создавать простые и гибкие рабочие процессы для автоматизации общих бизнес-процессов, таких как проверка бюджета и утверждение цифровых активов — без необходимости кодирования (или сложности).
Защитите свой контент
Content Cloud включает в себя безопасный общий доступ к файлам, контроль разрешений, а также встроенные средства безопасности и соответствия требованиям, что сокращает количество инструментов, необходимых для защиты ваших данных.
Подключите свой бизнес
Облако контента позволяет вашим командам сотрудничать с кем угодно, используя любой инструмент повышения производительности. Экономьте на хранилище бизнес-приложений благодаря унифицированному контенту во всех ваших приложениях.
Кроме того, используйте инструменты разработчика и API для настройки и расширения Box в соответствии с уникальными потребностями вашей организации.
Безопасность и соответствие
Защита и управление потоком информации в Content Cloud.
Безопасность и соответствие требованиям, соответствующие вашим потребностям
Более 100 000 организаций используют Box для защиты своих наиболее ценных и особо конфиденциальных данных, одновременно снижая финансовые, юридические и репутационные риски.
Элементы управления безопасностью с нулевым доверием
Команды могут безопасно сотрудничать благодаря надежной аутентификации пользователей с поддержкой единого входа и многофакторной идентификации, безопасности устройств и управления правами на информацию с помощью водяных знаков на векторной основе.
Интеллектуальное предотвращение утечки данных и обнаружение угроз
Box Shield помогает защитить поток информации и точно снизить риски, связанные с контентом, не замедляя работу. Обеспечьте безопасную гибридную работу из любого места, в любое время и с любого устройства с помощью собственных инструментов, которые помогают защитить контент в любом масштабе.
Упростите свою стратегию управления информацией
Получите управление жизненным циклом контента, необходимое вашей организации, чтобы снизить риски и обеспечить соответствие требованиям, сохраняя при этом продуктивность команд.
Упростите свою стратегию управления информацией
Получите управление жизненным циклом контента, необходимое вашей организации, чтобы снизить риски и обеспечить соответствие требованиям, сохраняя при этом продуктивность команд.
Превосходите глобальные требования соответствия
Независимо от того, нужно ли вам соблюдать определенные отраслевые нормы или международные стандарты конфиденциальности, Content Cloud покроет все ваши потребности в отношении соответствия данным и нормативным требованиям, включая GDPR , GxP Validation , HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP, StateRAMP и многое другое. Box Zones помогает организациям выполнять обязательства по хранению данных в разных регионах.
Полная интеграция для повышения безопасности и соответствия требованиям
Экосистема партнеров Box по безопасности и соответствию требованиям обеспечивает бесшовную интеграцию с избранной группой лучших в своем классе технологических партнеров. Партнерские отношения сервиса улучшают и расширяют безопасность данных и соответствие требованиям в вашем существующем наборе инструментов.
Безопасное сотрудничество
Объедините всех в Content Cloud.
Легко работать с кем угодно
Предоставьте людям возможность быстрого доступа, организации и управления своим контентом. И обеспечьте бесперебойную совместную работу, предоставив командам единое место для редактирования, просмотра и обмена файлами, а также для назначения задач.
Полная интеграция с вашими любимыми бизнес-приложениями
Box создан специально для того, чтобы помочь вам управлять контентом во всех ваших приложениях. Более 1500 интеграций, включая популярные инструменты, такие как Zoom, Slack, Microsoft 365 и Google Workspace, а также открытая платформа и API, позволяющие настраивать и создавать собственные приложения, — вы всегда будете готовы к тому, что будет дальше.
Пользовательский интерфейс, который действительно удобен для пользователя
Работайте так, как вам удобно, на мобильном телефоне, в Интернете или на рабочем столе в любое время, где бы вы ни находились. Таким образом, вы сможете тратить меньше времени на подготовку и больше времени на общение и совместную работу.
Будьте вместе, даже когда вас нет
Ооблачный инструмент для совместной работы в режиме реального времени Box Notes предоставляет вам единое безопасное место для совместной работы, поэтому предложения, рабочие процедуры, анализы и многое другое объединяются в одно мгновение. Несколько человек могут работать одновременно и видеть правки друг друга в реальном времени.
Отслеживайте вовлеченность с помощью аналитических данных, которые обеспечивают
Отслеживайте предварительный просмотр файлов, пользователей и загрузки и смотрите, когда и как команды используют свой контент. Простые для понимания визуальные эффекты и удобные инструменты помогут вам отслеживать тенденции и расширять возможности команд, чтобы они могли делать больше. В этом сила Content Cloud.
Box Relay
Автоматизируйте совместные рабочие процессы.
Выведите работу из рабочего процесса
Команды в вашем бизнесе приступят к работе с автоматизацией корпоративных рабочих процессов в Content Cloud. Быстро приступайте к работе с помощью предварительно созданных шаблонов рабочих процессов для отделов и настраиваемых шаблонов или создавайте рабочие процессы за считанные минуты с помощью интуитивно понятного конструктора Relay без кода. Работа выполняется быстрее — ИТ-билеты не нужны.
Мощность, которую вы хотите, гибкость, которая вам нужна
Инструменты автоматизации рабочих процессов позволяют ускорить повторяющуюся работу — от простых задач до сложных процессов. Благодаря обширному набору триггеров и результатов рабочего процесса вы упростите проверку контента, стандартизируете адаптацию сотрудников и ускорите утверждение контрактов.
Сосредоточьтесь на общей картине
Автоматизация ничего не значит без наблюдения за работой в движении. Box Relay показывает ход выполнения каждого рабочего процесса с экспортируемой историей аудита. Благодаря отслеживанию и оптимизации бизнес-процессов работа выполняется еще быстрее, и никто не упускает момент.
Безопасные, совместимые рабочие процессы с помощью Content Cloud
Автоматизация процессов беспрепятственно проходит через Content Cloud. Принимайте контент с помощью File Request, направляйте для утверждения на основе метаданных, защищайте конфиденциальные данные с помощью Shield, направляйте контракты, подписанные с помощью Sign, в папки с политиками хранения Governance, используйте предварительно созданные интеграции с такими приложениями, как Microsoft 365 и Salesforce, и т. д. С Relay возможности безграничны.
Электронная подпись
Электронные подписи, где живет ваш контент
Получите неограниченное количество электронных подписей бесплатно
Box Sign размещает электронные подписи прямо там, где находится ваш контент, обеспечивая простой и удобный процесс подписания прямо в Content Cloud. Прекратите платить за электронные подписи за каждый документ или пользователя и предоставьте всей своей организации неограниченное количество электронных подписей для каждого пользователя Box без дополнительных затрат.
Легко запрашивайте подписи из сторонних приложений
Упростите рабочие процессы электронной подписи, интегрировав свои любимые бизнес-приложения с Box Sign. От инструментов CRM, таких как Salesforce, до приложений с низким кодом в Appian и роботизированной автоматизации процессов с UiPath — партнерская экосистема сервиса поможет вам.
Благодаря безопасному уровню контента, встроенным электронным подписям и бесшовной интеграции вы упростите ИТ.
Расширьте возможности электронных подписей с помощью API
Предоставьте своим командам, клиентам и партнерам лучший опыт, внедрив Box Sign на свой веб-сайт и в пользовательские приложения. Простые в использовании API и удобные для разработчиков инструменты позволяют расширить возможности электронных подписей везде, где это необходимо вашему бизнесу.
Защитите свои рабочие процессы электронной подписи с помощью Content Cloud
Box – единственная облачная платформа, которая обеспечивает безопасные, соответствующие требованиям подписи, а также позволяет определить единую политику информационной безопасности и управления для важных для бизнеса документов, таких как договоры купли-продажи и письма-предложения.
Кроме того, Content Cloud помогает вам управлять всем процессом, от разработки соглашений до получения подписей и сохранения исполненных соглашений.
Полная интеграция
Надежно подключайте свой контент к более чем 1500 приложениям
Ставьте производительность на первое место
Сервисные интеграции с приложениями позволяют открывать, редактировать и сохранять файлы, не выходя из Box, чтобы ваши команды могли выполнять свою работу наилучшим образом. Где бы файлы ни создавались, к ним обращались или редактировались — от Microsoft до Google и от Zoom до Salesforce — Box предоставляет вам единое место для доступа ко всем файлам и управления ими.
Выровняйте каждый отдел
Box изначально интегрируется с наиболее часто используемыми бизнес-приложениями, такими как Salesforce и Oracle NetSuite. Являясь единым безопасным уровнем контента под всеми вашими инструментами, Box дает вам душевное спокойствие и позволяет каждому отделу выполнять работу прямо в приложении.
Безопасность, которая никого не замедляет
Защитите свой контент, когда он перемещается по вашему техническому стеку. Интеграция сервиса с ведущими решениями для обеспечения безопасности, такими как Okta, Broadcom, Splunk и Palo Alto Networks, позволяет добавить несколько уровней защиты без ущерба для рабочего процесса.
Инструменты и API для разработчиков
Расширьте Content Cloud с помощью Box API и инструментов разработчика.
Надежно подключайте контент в своих бизнес-приложениях
Встройте Box в любое приложение и предоставьте своим командам возможность работать с кем угодно на единой защищенной контент-платформе.
Независимо от того, подключаете ли вы нового поставщика к SAP, завершаете договор купли-продажи с Salesforce или делитесь финансовыми данными с бизнес-партнером, Box Platform оптимизирует то, как команды обмениваются контентом, получают к нему доступ и сотрудничают с ним в ваших бизнес-приложениях.
Возьмите под контроль свой контент
API-интерфейсы Box позволяют подключаться к другим системам и централизовать контент, метаданные и политики в Content Cloud. Кроме того, вы можете запускать сценарии для автоматизации переноса контента в облако, управления папками, подготовки пользователей и применения политик. С Box Platform вы снижаете затраты и повышаете безопасность по всем направлениям.
Безопасно и быстрее создавайте контент-приложения с помощью Box
Создание контент-приложений может быть трудным. Box Platform упрощает задачу. Сервисные инструменты для разработчиков, собственные пакеты SDK и интегрированная документация для разработчиков позволяют быстро создавать и развертывать контент-приложения за несколько дней, а не недель. Благодаря API разработчики Box могут сосредоточиться на создании отличных приложений, а Box позаботится обо всем остальном.
ИТ и административная консоль
Получите полную видимость и контроль над своим контентом.
Взгляните на свою организацию с высоты птичьего полета
Сервис делает управление пользователями простым и безопасным. С помощью Box Admin Console вы получаете полное представление о доступе к контенту, его совместном использовании и использовании как внутри вашей организации, так и за ее пределами.
Мониторинг контента для повышения безопасности и принятия решений
Интеллектуальные инструменты мониторинга и создания отчетов в Admin Console помогут снизить риски безопасности и принять важные бизнес-решения. Получите ключевую информацию об аномальном использовании и обширные журналы аудита для более чем 300 действий.
Ставьте безопасность контента на первое место
Получите инструменты корпоративного администрирования, необходимые для централизованного управления глобальной безопасностью и доступом.
Комплексные элементы управления ИТ позволяют отслеживать и оптимизировать взаимодействие ваших команд и совместное использование контента, что гарантирует безопасность и соответствие нормативным требованиям — и все это на единой платформе управления контентом.
Тарифы облачного хранилища «Box»
Рассмотрим тарифы облачного хранилища «Box»:
Тариф «Индивидуальный» (для физических лиц)
Безопасное хранение файлов, совместное использование и встроенные электронные подписи для личного использования.
- Количество пользователей: один пользователь.
- До 10 ГБ памяти.
- Ограничение на загрузку файла 250 МБ.
- 1 версия файла (доступ к 1 версии каждого файла).
- Box Sign: 5 документов для электронной подписи в месяц.
- Безопасный обмен файлами.
- Доступ в любое время и в любом месте.
- Встроенная интеграция с Microsoft 365 и Google Workspace.
- Сотрудничество с мобильным приложением Box.
- Интегрированный рабочий стол.
- Общие папки и ссылки.
- Доступ к сообществу Box.
- Онлайн/самостоятельное обучение.
- Ведение заметок и управление проектами.
Стоимость: бесплатно.
Тариф «Персональный Про» (для физических лиц)
Обновите свой личный план для большей гибкости, хранения и электронных подписей.
- Количество пользователей: один пользователь.
- До 100 ГБ памяти.
- Загрузка файла 5 ГБ.
- 10 версий файлов.
- Box Sign: 15 документов для электронной подписи в месяц; Неограниченное количество шаблонов.
- Безопасный обмен файлами.
- Доступ в любое время и в любом месте.
- Встроенная интеграция с Microsoft 365 и Google Workspace.
- Сотрудничество с мобильным приложением Box.
- Интегрированный рабочий стол.
- Общие папки и ссылки.
- Доступ к сообществу Box.
- Онлайн/самостоятельное обучение.
- Ведение заметок и управление проектами.
Стоимость: 12 € (973 рублей) в месяц (9 € (730 рублей) в месяц при оплате за год).
Тариф «Бизнес-стартер» (для бизнес-команд)
Безопасная совместная работа с файлами, хранение и собственные электронные подписи для 10 пользователей.
- До 100 ГБ памяти.
- Загрузка файла 2 ГБ.
- 25 версий файлов.
- Box Sign: 10 документов для электронной подписи на пользователя в месяц; Неограниченное количество шаблонов.
- Техническая поддержка в рабочее время по местному времени.
- Безопасный обмен файлами.
- Доступ в любое время и в любом месте.
- Встроенная интеграция с Microsoft 365 и Google Workspace.
- Сотрудничество с мобильным приложением Box.
- Интегрированный рабочий стол.
- Общие папки и ссылки.
- Доступ к сообществу Box.
- Онлайн/самостоятельное обучение.
- Ведение заметок и управление проектами.
Стоимость: 6 € (486 рублей) в месяц (4,50 € (365 рублей) в месяц при оплате за год).
Тариф «Бизнес»
Командное сотрудничество для любого бизнеса.
- Количество пользователей: минимум 3 пользователя.
- Сотрудничество в масштабах всей организации.
- Загружать файлы размером до 5 ГБ.
- Неограниченное хранилище.
- Техническая поддержка в рабочее время по местному времени.
- Более 1500 интеграций, таких как Microsoft Office и Teams, Salesforce, Google Workspace, Slack и др.
- Box Sign: неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение.
- Коробка Холст.
- Box Relay: стандартная автоматизация рабочего процесса.
- Защита от потери данных.
Стоимость: 18 € (1 460 рублей) за пользователя в месяц (13,50 € (1 095 рублей) за пользователя в месяц при оплате за год).
Тариф «Бизнес Плюс»
Управление контентом для всей вашей организации.
- Неограниченное количество внешних сотрудников.
- Загружайте файлы размером до 15 ГБ.
- Неограниченное хранилище.
- Техническая поддержка в рабочее время по местному времени.
- Более 1500 интеграций, таких как Microsoft Office и Teams, Salesforce, Google Workspace, Slack и др.
- Box Sign: неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение.
- Коробка Холст.
- Box Relay: стандартная автоматизация рабочего процесса.
- Защита от потери данных.
- Фильтры расширенного поиска.
- Пользовательские метаданные и шаблоны метаданных.
Стоимость: 30 € (2 433 рублей) за пользователя в месяц (22,50 € (1 825 рублей) за пользователя в месяц при оплате за год).
Тариф «Предприятие»
Расширенное управление контентом и защита данных.
- Неограниченное количество внешних сотрудников.
- Загружайте файлы до 50 ГБ.
- Неограниченное хранилище.
- Техническая поддержка в рабочее время по местному времени.
- Более 1500 интеграций, таких как Microsoft Office и Teams, Salesforce, Google Workspace, Slack и др.
- Box Sign: неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение.
- Коробка Холст.
- Box Relay: расширенная автоматизация рабочего процесса.
- Защита от потери данных.
- Фильтры расширенного поиска.
- Пользовательские метаданные и шаблоны метаданных.
- Соответствие HIPAA/FedRAMP.
- Водяные знаки документа.
- 2FA для внешних пользователей.
- Применение политики паролей.
Стоимость: 42 € (3 407 рублей) за пользователя в месяц (31,50 € (2 555 рублей) за пользователя в месяц при оплате за год).
Тариф «Предприятие Плюс»
Мощь Content Cloud в одном простом плане.
- Все, что предложено в тарифе «Предприятие», а также:
- Загружайте файлы до 150 ГБ
- Усовершенствованное обнаружение угроз и интеллектуальное управление доступом для предотвращения потери данных.
- Расширенные возможности хранения, удаления и удержания по юридическим причинам для управления всем жизненным циклом контента.
- Box Sign: неограниченное количество электронных подписей через веб-приложение и Salesforce.
- Неограниченные бесконечные холсты и расширенные функции.
- Автоматизация рабочих процессов без кода для ключевых бизнес-процессов.
- 20 терабайт стандартного переноса контента.
- Инструменты разработчика и открытые API для пользовательской разработки.
- Элементы управления размещением данных для вашего контента.
- Проверенная платформа как для регулируемого, так и для нерегулируемого контента.
- Поддержка 24/7/365 и многое другое, а также доступ к программе Box Consulting Accelerator Program.
Стоимость: обговаривается индивидуально.
Регистрация в облачном хранилище «Box»
Для регистрации в облачном хранилище «Box» необходимо нажать клавишу «Начать»:
Далее вам потребуется нажать клавишу «Зарегистрироваться»:
После чего вам потребуется ввести ряд контактных данных и нажать клавишу «Начать»:
Рассмотрим интерфейс сервиса «Box»:
Интеграции облачного хранилища «Box»
Рассмотрим ряд интеграций облачного хранилища «Box»:
- Zoom.
- Запир.
- Smartsheet.
- Asana Box.
- Airtable.
- Workato.
- Cisco Webex Meetings.
- Трей.ио.
- Аппиан.
- Смарт-ссылки Confluence для Box.
- Разъем Hyperscience для Box.
- Пакет действий UiPath для Box.
- Коробка для Office для Интернета.
- Google Workspace.
- Microsoft Teams.
- Salesforce.
- Adobe Acrobat.
- Outlook.
- Box Excel Online Previewer.
- Oracle NetSuite.
- Gmail.
- Okta.
- IFTTT.
- Readdle.
- Tableau.
- CloudHQ.
- Wrike и другие.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса облачного хранилища «Box» посредством использования браузера.
Облачное хранилище «Box» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Использование преимущества облачного хранилища «Коробка»:
- Беспроблемная безопасность.
- Беспрепятственное сотрудничество.
- Упрощенный рабочий процесс.
- Открытая платформа.
- Миграция скопления.
- Административный контроль.
- Мощные электронные подписки.
Опираясь на мнение пользователей системы, можно исключить вероятность возникновения:
- Ограничение на размер файлов в 200 МБ.
- Если много файлов (20-30к.шт) на соединении, логи пухнут и расположены до 1ГБ места.
- Невозможность поделиться информацией на другом устройстве.
- Отсутствие обновленных приложений.
- Ограничение максимального размера файла при загрузке.
- Нет загрузки нескольких файлов с Android.
0