Nulab - обзор функционала + плюсы и минусы

Команды обращаются к приложениям для управления совместными проектами, когда им нужно организовать работу больше, чем то, что любой человек может сделать самостоятельно. Backlog - это онлайн-приложение для управления проектами, созданное для программистов. У него есть, например, проверка различий и инструменты для контроля версий и объединения фрагментов кода. Непрограммисты могут обнаружить, что это немного меньше по сравнению с тем, что предлагают другие приложения для управления проектами, однако, без виджета отслеживания времени или опции интеграции для бухгалтерского приложения. Команды, которые не настолько привязаны к рутинному программированию, могут найти более общее приложение для управления проектами для малых предприятий, такое как Zoho Projects и Teamwork Projects, которое дает им больше того, что им нужно. Они являются нашими лидерами среди приложений для управления проектами для малого бизнеса.

Расценки на отставание

Журнал ожидания предлагает пять уровней обслуживания, включая бесплатный аккаунт. Если вы хотите попробовать, прежде чем купить, каждый премиум-план поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией. В целом, цены низкие по сравнению с тем, что взимают аналогичные услуги, хотя их стоимость также ниже, поскольку некоторые функции, которые потребуются многим менеджерам проектов, такие как диаграммы Ганта и вычеркивания, ограничиваются только верхними уровнями обслуживания.

Бесплатная учетная запись Backlog позволяет вам управлять только одним проектом с участием до девяти человек. Вы получаете 100 МБ памяти для загрузки. Вы не получаете диаграммы Ганта, выгрузку, подзадачи, настраиваемые поля или возможность создавать шаблоны с этой учетной записью. Это некоторые здоровенные ограничения.

Стартовый план стоит 20 долларов в месяц или 200 долларов в год для 30 человек, что звучит неплохо, за исключением того, что он имеет почти все те же ограничения, что и бесплатный план. Вы получаете больше проектов (пять) и хранилище (1 ГБ), а также подзадачи. Вы по-прежнему не получаете диаграмм Ганта, выгрузок, пользовательских полей или шаблонов. Этот план может включать в себя журнал доступа, но только если вы доплачиваете.

Стандартный план предлагает больше и стоит 100 долларов в месяц или 1000 долларов в год. Вы можете пригласить в этот аккаунт столько людей, сколько захотите. Вы можете управлять 100 проектами и получить 30 ГБ памяти. Диаграммы Ганта и выгрузки включены. Как и в случае с планом Starter, получение журнала доступа считается дополнением. Вы получаете подзадачи и шаблоны, но все еще нет пользовательских полей. Отставание также включает в себя тренировку один на один.

Премиум-план Backlog обойдется вам в 175 долларов в месяц или 1750 долларов в год для неограниченных пользователей, неограниченных проектов и 100 ГБ хранилища. Он включает в себя все в стандартном плане, а также настраиваемые поля и специальную точку контакта для поддержки. С этим планом администратор может требовать двухфакторной аутентификации для всех, кто использует инструмент.

Наконец, план предприятия. Цены варьируются в зависимости от количества людей в вашей команде, начиная с 1200 долларов в год на срок до 20. Нет возможности платить ежемесячно. Эта установка размещается самостоятельно, а не в облаке в Backlog.

Трудно сравнить цену приложений для управления проектами, потому что цены не всегда рассчитываются одинаково. Кроме того, количество включенных функций значительно варьируется от приложения к приложению. Малый бизнес может в конечном итоге платить всего 5-10 долларов на человека в месяц за прекрасно работающее приложение для управления проектами, в то время как более крупные компании, которым нужен продукт премиум-класса, могут тратить около 30-45 долларов на человека в месяц.

Настройка отставания

Настройка учетной записи с помощью Backlog достаточно проста. Выберите желаемый план и зарегистрируйтесь в бесплатной пробной версии. Выберите уникальный URL-адрес для входа, который, вероятно, будет именем вашей команды или организации, и введите адрес электронной почты и пароль.

Следующим шагом является создание проекта и присвоение ему уникального идентификатора, что мне показалось странным. Разве название проекта не является его идентификатором? В любом случае, после этого вы приглашаете больше людей присоединиться к вашему проекту, введя их адреса электронной почты.

Вскоре после этого вы, возможно, захотите настроить свой профиль, чтобы, когда другие люди присоединились к вашему проекту, они могли идентифицировать вас по вашей фотографии, названию и другим деталям. При обновлении вашего профиля вы перенаправляетесь на сайт Nulab (не путать с Nu Labs, службой военных и коммерческих испытаний). Nulab владеет Backlog, а также двумя другими продуктами для совместной работы команды: онлайн-инструментом для создания диаграмм Cacoo и приложением для группового чата под названием Typetalk.

Следующим в моей повестке дня было заполнить мои этапы. Из небольшого управления проектами, которое я сделал, я считаю полезным сначала набросать проект, указав все этапы, а затем ввести детали того, какие задачи необходимо выполнить между ними. Я не сразу увидел какие-либо варианты создания вех. Это потому, что эта функция скрыта в настройках проекта, в то время как я ожидал найти ее живущей среди инструментов создания задач или рядом с ними. Чтобы сразу добавить все этапы, откройте «Настройки проекта» и выберите «Версия / этап». Есть способ добавить их в то же место, где вы добавляете задачи, но только если вы сначала создаете задачу, затем выбираете связать веху, а затем создаете новую веху (которая кажется отсталой).

Просматривая журнал невыполненных работ, я обнаружил, что мне часто приходится открывать одно окно, а затем другое, чтобы делать то, что я хотел. Редко вы можете напрямую редактировать информацию, которую вы просматриваете. Допустим, вы просматриваете список вопросов или задач и хотите изменить дату. Если вы нажмете на дату, откроется новое окно, где вы можете увидеть задачу. Затем вы нажимаете кнопку «Изменить», чтобы открыть еще одно окно, в котором вы можете наконец отредактировать задачу Такое безумие замедляет людей, поскольку они пытаются вводить и обновлять даже очень простые фрагменты информации.

Особенности бэклога

Некоторые приложения для управления проектами разработаны специально для программирования, а не для более общей работы. Отставание является одним из них. То, что обычно можно рассматривать как задачи, называют проблемами. Проблемы могут быть классифицированы как задачи, ошибки, запросы или другие. На мой взгляд, тот, кто чувствует необходимость отличать ошибку от запроса, имеет мышление программиста. Так что Backlog может лучше всего подходить для проектов кодирования, а не проектов всех мастей. Для чего это стоит, Redmine похож в этом отношении.

Уровень детализации, который вы можете добавить к проблеме, хороший. Вы можете классифицировать проблему, добавить тему, написать описание, используя богатый форматированный текст и смайлики, оценить его приоритет и добавить адресата, подписчиков, этап, категорию (я относился к категориям так, как если бы они были отделом в команде, но вы можно определить их по своему усмотрению), версию (для кода), дату начала, срок выполнения, предполагаемые часы и фактические часы. Вы также можете загрузить файлы к проблеме.

Отставание не поддерживает @messages волей-неволей. Добавление подписчиков к проблеме - это лучшее, что вы можете сделать. Комментируя проблему, вы можете заполнить поле для того, кого следует уведомить о сообщении, но это выглядит довольно душно по сравнению с тем, как большинство приложений для совместной работы теперь поддерживают гораздо более простой метод использования символа @ перед именем человека, в строке, чтобы отметить их внимание.

Некоторые поля и опции, которые я ожидал найти среди деталей проблемы, отсутствовали. Например, у каждой проблемы может быть только один цессионарий, а не несколько. Когда отслеживание часов работало, нет включенного виджета отслеживания времени, который будет работать во время работы; Вы должны ввести время вручную. После того, как проблема была создана, вы можете изменить ее статус выполнения с открытого на «в процессе» или что-то еще, но нет способа указать процент выполнения. Многие другие приложения для управления проектами имеют такую ​​возможность.

Кроме того, если вы хотите добавить подзадачи к проблеме, вы должны сначала создать проблему, сохранить ее, а затем открыть ее заново. Только тогда вы можете добавить подзадачи. Было бы гораздо удобнее добавлять их с самого начала. Подзадачи - это самое близкое, что Backlog имеет к зависимостям.

Программисты найдут дополнительные инструменты и функции, специфичные для их работы. Backlog предлагает просмотрщик различий, например, для сравнения фрагментов кода. Отслеживание версий также включено. Вы можете иметь SVN и Git-репозитории, а также управлять запросами на удаление, запросами на слияние и ветками.

Диаграммы Ганта имеют лучший пользовательский интерфейс, чем большинство остальных приложений, потому что они интерактивные. Вы можете настроить время начала или окончания проблемы, перетаскивая ее по временной шкале.

Журнал Backlog также предоставляет вашей команде место для хранения вики, поэтому каждый может поделиться своими заметками и другой информацией. Все созданные вами вики могут быть отредактированы кем-либо из вашей команды, подобно Quip или другим интерактивным инструментам совместной документации.

Отчеты и Интеграции

Журнал ожидания рассылает все виды отчетов по вашей домашней странице, когда вы вошли в онлайн-приложение. Справа вы видите диаграмму выживаемости с краткой информацией о состоянии. Вы также можете найти список этапов с индикатором выполнения для каждого из них, а также аналогичный отчет по категориям.

Однако вы не получаете подробные отчеты, по крайней мере, не такие, как те, которые вы можете получить с помощью очень качественных приложений для управления проектами. Например, LiquidPlanner, который является одним из наиболее продвинутых приложений в этой категории, имеет изысканные приложения для управления ресурсами, позволяющие сбалансировать доступную рабочую силу между работой, которая должна быть выполнена. LiquidPlanner также имеет отчеты по управлению ресурсами, которые помогут вам перераспределить работу в зависимости от доступности. Он даже может отслеживать, когда разные члены команды находятся в отпуске, и учитывать их рабочие нагрузки. Отставание не имеет ничего настолько продвинутого.

Если вы ищете приложение для управления проектами, которое может интегрироваться с другим бизнес-приложением, которое вы уже используете, Backlog не является сильным соперником. Вы можете интегрироваться с двумя другими приложениями Nulab, о которых я упоминал ранее. Вы можете подключиться к Slack и Chatwork для уведомлений. Существует возможность отправлять любые вехи, созданные в ваших проектах, в календарь Google, Apple iCal или календарь Outlook. Журнал ожидания поддерживает веб-хуки, если вы знаете, как использовать их для пользовательских интеграций. Наконец, вы можете «задержать массовую регистрацию выпусков через Google Sheets», и, честно говоря, я не понимаю, что это значит. (Я нажал, чтобы узнать больше, и попал на целую страницу GitHub об этом.)

Многие другие приложения для управления проектами позволяют подключаться к приложениям для отслеживания времени для получения более точных записей, что часто является необходимой интеграцией для групп, которые оплачивают по часам. Еще один распространенный вариант интеграции, которого нет в журнале ожидания, - это приложения для учета.

Хорошо для программистов, иными путями

Что касается приложений для управления проектами, то Backlog - достойный выбор для команд программистов, которым не нужно самое современное программное обеспечение. Приложение поставляется с несколькими специальными штрихами, которые действительно предназначены для программистов, хотя в нем отсутствуют некоторые инструменты и опции интеграции, которые сделали бы его отличным инструментом для других типов команд.

На PCMag.com мы рекомендуем «Выбор редакции» Zoho Projects и Teamwork Projects для малого бизнеса. LiquidPlanner остается выбором редакции среди высококачественного программного обеспечения для управления проектами для больших групп со сложными потребностями.

Teams turn to collaborative project management apps when they need to organize work larger than what any one person can do on their own. Backlog is an online project management app that feels like it was built with programmers in mind. It has a diff checker, for instance, and tools for version control and merging code snippets. Non-programmers may find it comes up a little short compared to what other project management apps offer, however, with no time-tracking widget or integration option for an accounting app. Teams that are not so tied to programming chores may find a more general project management app for small businesses, such as Zoho Projects and Teamwork Projects, gives them more of what they need. They're our top picks among project management apps for small businesses.

Backlog Pricing

Backlog offers five tiers of service, including a free account. If you want to try before you buy, each premium plan comes with a 30-day free trial. Overall, the prices are low compared with what similar services charge, although the value is lower, too, with some features that many project managers would want, such as Gantt charts and burndown charts, being restricted to the top tiers of service only.

A free Backlog account lets you manage only one project with up to nine other people. You get 100MB of storage for uploads. You don't get Gantt charts, burndown charts, subtasks, custom fields, or the ability to make templates with this account. Those are some hefty limitations.

The Starter plan costs $20 per month or $200 per year for up 30 people, which sounds like a good deal, except that it comes with almost all the same limitations as the free plan. You do get more projects (five) and storage (1GB), plus subtasks. You still don't get Gantt charts, burndown charts, custom fields, or templates. This plan can include an access log, but only if you pay extra.

The Standard plan offers more, and costs $100 per month or $1,000 per year. You can invite as many people as you want to this account. You can manage 100 projects, and you get 30GB of storage. Gantt charts and burndown charts are included. Just as with the Starter plan, getting an access log is considered an add-on. You get subtasks and templates, but still no custom fields. Backlog also throws in one-on-one training.

Backlog's Premium plan will run you $175 per month or $1,750 per year for unlimited users, unlimited projects, and 100GB of storage. It comes with everything in the Standard plan, plus custom fields and a dedicated point of contact for support. With this plan, the administrator can require two-factor authentication for everyone who uses the tool.

Lastly is the Enterprise plan. The pricing varies based on the number of people on your team, starting at $1,200 per year for up to 20. There is no option to pay monthly. This installation is self-hosted rather than hosted in the cloud at Backlog.

It's tough to compare the price of project management apps, because the pricing isn't always calculated the same way. Plus, the number of features included varies dramatically from app to app. A small business might end up paying as little as $5-$10 per person per month for a perfectly capable project management app, while larger businesses that want a premium product might spend around $30-$45 per person per month.

The Standard plan offers more, and costs $100 per month or $1,000 per year. You can invite as many people as you want to this account. You can manage 100 projects, and you get 30GB of storage. Gantt charts and burndown charts are included. Just as with the Starter plan, getting an access log is considered an add-on. You get subtasks and templates, but still no custom fields. Backlog also throws in one-on-one training.

Backlog's Premium plan will run you $175 per month or $1,750 per year for unlimited users, unlimited projects, and 100GB of storage. It comes with everything in the Standard plan, plus custom fields and a dedicated point of contact for support. With this plan, the administrator can require two-factor authentication for everyone who uses the tool.

Lastly is the Enterprise plan. The pricing varies based on the number of people on your team, starting at $1,200 per year for up to 20. There is no option to pay monthly. This installation is self-hosted rather than hosted in the cloud at Backlog.

It's tough to compare the price of project management apps, because the pricing isn't always calculated the same way. Plus, the number of features included varies dramatically from app to app. A small business might end up paying as little as $5-$10 per person per month for a perfectly capable project management app, while larger businesses that want a premium product might spend around $30-$45 per person per month.

As I navigated Backlog, I found that I often had to open one window and then another to do what I wanted to do. Rarely can you directly edit the information you're viewing. Say you're looking at a list view of issues or tasks and you want to adjust the date. If you click on the date, a new window opens where you can see the task. You then click Edit to open yet another window where you can finally edit the task. Such clunkiness slows people down as they're trying to enter and update even very simple pieces of information.

Backlog Features

Some project management apps are clearly designed with programming work in mind, rather than more general work. Backlog is one of them. What one might think of generally as tasks are called issues. Issues can be categorized as either a task, bug, request, or other. In my eyes, someone who feels the need to differentiate a bug from a request has a programmer mindset. So Backlog may be best suited to coding projects rather than projects of all stripes. For what it's worth, Redmine is similar in this regard.

The level of detail you can add to an issue is good. You can classify the issue, add a subject line, write a description using rich formatted text and emoji, rate its priority, and add an assignee, followers, milestone, category (I treated categories as if they were department within the team, but you can define them however you want), version (for code), start date, due date, estimated hours, and actual hours. You can also upload files to an issue.

Backlog doesn't support @messages willy-nilly. Adding followers to an issue is about the best you can do. When commenting on an issue, you can fill out a field for who should be notified about the message, but that feels rather stuffy compared with how most collaboration apps now support the much simpler method of using an @ symbol before a person's name, in line, to flag their attention.

Some fields and options I was expecting to find among the issue details were missing. For example, each issue can only have one assignee, not multiple. When tracking hours worked, there's no included time-tracking widget to run as you work; you must enter the time manually. Once an issue has been created, you can change its progress status from open to "in progress" or something else, but there's no way to indicate the percent of completion. Many other project management apps have that option.

Additionally, if you want to add subtasks to an issue, you must first create the issue, save it, and then open it anew. Only then can you add subtasks. It would be much more convenient to be able to add them from the get go. Subtasks are the closest thing Backlog has to dependencies.

Programmers will find additional tools and features specific to their work. Backlog offers a diff viewer, for example, for comparing code snippets. Version tracking is also included. You can have SVN and Git repositories, as well as manage pull requests, merge requests, and branches.

Gantt charts have a better user interface that most of the rest of the app because they're interactive. You can adjust when an issue is due to start or finish by dragging it along the timeline.

Backlog also provides your team with a place to keep wikis, so everyone can share notes and other information. All the wikis you create can be edited by anyone on your team, similar to Quip or other online collaborative documentation tools.

Reports and Integrations

Backlog disperses all kinds of reports over your homepage when you're logged into the online app. At right you see a burndown chart with a status summary below it. You can also find a list of milestones with a progress bar for each one, as well as a similar report for categories.

You don't get detailed reports, however, at least not like those you can get with very high-end project management apps. For example, LiquidPlanner, which is one of the most advanced apps in this category, has exquisite resource management apps for balancing available manpower across the work that needs to get done. LiquidPlanner also has resource management reports that help you redistribute work based on availability. It can even track when different team members are on vacation and account for their workloads. Backlog doesn't have anything nearly that advanced.

If you're looking for a project management app that can integrate with other business app you already use, Backlog does not make for a strong contender. You can integrate with the two other Nulab apps I mentioned previously. You can connect to Slack and Chatwork for notifications. There's an option to send any milestones created in your projects to Google Calendar, Apple iCal, or Outlook calendar. Backlog supports webhooks if you know how to use them for custom integrations. Lastly, you can "backlog bulk issue registration via Google Sheets," and to be honest, I don't understand what that means. (I clicked to learn more and ended up on an entire GitHub page about it.)

Many other project management apps let you connect to time-tracking apps for more accurate records, often a necessary integration for teams that bill by the hour. Another common integration option that's not found in Backlog is one for accounting apps.

Good for Programmers, Lacking in Other Ways

As far as project management apps go, Backlog is a decent choice for programming teams that don't need the most high-end software. The app comes with a few special touches that are really meant for programmers, although it's missing a few tools and integration options that would make it a great tool for other kinds of teams.

At PCMag.com, we recommend Editors' Choices Zoho Projects and Teamwork Projects for small businesses. LiquidPlanner remains the Editors' Choice among high-end project management software for larger teams with complex needs.

Nulab is more expensive to implement (TCO) than Airtable, and Airtable is rated higher (95/100) than Nulab (52/100). Nulab offers users more features (9) than Airtable (5).

Looking for the right Project Management solution for your business? Buyers are primarily concerned about the real total cost of implementation (TCO), the full list of features, vendor reliability, user reviews, and the pros and cons. In this article we compare between the two software products:

Nulab Inc. Vs. Airtable

Nulab Inc.: Nulab is a company that develops web-based software to support team collaboration. Their main products are a drawing tool and a project management tool. The goal of Nulab is to create platforms for people to work together efficiently. These platforms improve team member communication and promote creative collaboration in order to effectively sol...

Airtable: Airtable's mission is to expand human productivity by giving people simple tools to organize their world. We’ve re-imagined the database as a remarkably easy-to-use productivity tool that lets you organize and store almost anything. Airtable's experienced team comes from Google, Facebook, Salesforce, Microsoft, Dropbox and other leading techn...

Who is more expensive? Nulab or Airtable?

The real total cost of ownership (TCO) of Project Management software includes the software license, subscription fees, software training, customizations, hardware (if needed), maintenance and support and other related services. When calculating the TCO, it's important to add all of these ”hidden costs” as well. We prepared a TCO (Total Cost) calculator for Nulab and Airtable.

Nulab price starts at $18 per month , On a scale between 1 to 10 Nulab is rated 4, which is lower than the average cost of Project Management software. Airtable price starts at $10 per seat , When comparing Airtable to its competitors, the software is rated 2 - much lower than the average Project Management software cost.

Bottom line: Nulab is more expensive than Airtable.

Which software includes more/better features?

We've compared Nulab Vs. Airtable based on some of the most important and required Project Management features.

Nulab: Dashboard, Document Management, Issue Tracking, Project Management, Resource Management, Task Management, Ticket Management, Knowledge Management.

Airtable: Agile Project Management, Budget & Expense Management, Resource Management, Project Budgeting, Time Tracking.

Target customer size

Nulab's typical customers include: Small, medium and large size businesses,

Airtable is a versatile project management software that can be used by a wide range of industries and businesses, from startups to enterprise-level organizations.