Система «Odoo» представляет собой онлайн-систему, которая позволяет отслеживать процесс исполнения задач, оптимизировать бизнес-процессы и выстроить более точную систему прогнозирования.
Приложения системы «Odoo»
Рассмотрим приложения системы «Odoo»:
Финансы
Бухгалтерский учет
- Удобный клиентский портал для быстрой оплаты.
- Автоматические последующие действия, отправленные для сбора просроченных платежей.
- Мультивалютная среда с автоматическим обменным курсом для облегчения международных транзакций.
- Входящие и исходящие пакетные платежи (прямой дебет SEPA, кредитовый перевод SEPA, чек и т. д.).
- Все основные платежные системы (Stripe, Authorize.net, Ogone, PayPal, Adyen, Alipay и многие другие.
- Умный инструмент примирения. Получайте автоматические предложения по сверке и регистрируйте дополнительные элементы журнала.
- Настройте свои модели активов и никогда больше не работайте с записями амортизации.
- Сервис использует OCR и технологии искусственного интеллекта для автоматического кодирования ваших деловых документов в вашем бухгалтерском учете.
- Автоматически распределяйте счета по нескольким записям, чтобы отразить ваши доходы будущих периодов и расходы будущих периодов, созданные в черновом режиме и периодически публикуемые.
Выставление счетов
Управляйте контрактам, создавайте периодические счета, выставляйте счета на табелях, получите оплату быстрее.
- Без труда создавайте счета на базе ценовых предложений, отправленных клиентам.
- Отправляйте клиентам профессиональные счета в один щелчок.
- Автоматически отправляйте их по электронной почте в виде вложений в формате PDF или распечатывайте и отправляйте по почте.
- Принимайте онлайн-платежи через Paypal, Ingenico, Buckaroo, Stripe, Authorize.net, Atos Worldline или Adyen.
- Отслеживайте движение на банковских счетах и статус счетов.
- Получите прямой доступ к ключевым данным посредством динамических панелей инструментов с возможностью индивидуальной настройки.
Учет расходов
- Получайте доступ ко всем квитанциям и отчетам о расходах с панели инструментов «Расходы» и создавайте, проверяйте или отклоняйте их одним щелчком мыши.
- Загружайте все квитанции непосредственно в запись о расходах.
- Имейте четкое представление о расходах команды.
Электронная таблица (BI)
- Делайте прогнозы. Узнайте свое финансовое положение и узнайте свой потенциал прибыли.
- Расчет комиссий. Разработайте надежный бизнес-план и повысьте производительность команды.
- Анализируйте данные. Принимайте взвешенные и эффективные решения.
Документы
- Оптимизируйте рабочий процесс. Воспользуйтесь полностью интегрированным процессом утверждения, контроля и проверки с действиями, чат-приложением и правилами действий, который поможет вам контролировать выполнение операций соответствующими исполнителями.
- Шлюз электронной почты. Через шлюз электронной почты счета создаются автоматически из отсканированного документа или напрямую из электронного сообщения вашего поставщика.
- Сотрудничайте с вашей командой и клиентами. Назначайте документы своим коллегам, клиентам или поставщикам. Делитесь файлами и общими папками со своими клиентами и позволяйте им импортировать документы напрямую.
- Безупречная работа с Sign. Не тратьте время на печать и сканирование документов на подпись — назначьте их нужному человеку, получите его подпись и отправьте обратно.
- Обработка документов в пакете. Работайте в пакетном режиме, выполняя операции для нескольких файлов одновременно: запрос подписи, замена папки, применение пометок, назначение в работу.
- Интеграция с приложениями Odoo. Приложение Documents интегрировано с другими приложениями Odoo. Отслеживайте версии планов и рабочих ведомостей с помощью PLM, создавайте счета своих поставщиков одним щелчком мыши с помощью нашего ИИ в области бухгалтерского учета или создавайте задачи из конкретных документов.
Подпись
Отправляйте, подписывайте и утверждайте документы онлайн.
- Сокращайте расходы. Забудьте о скрытых расходах, связанных с печатью, копированием, отправкой факсов, сканированием, уничтожением документов и публикацией. Все доступно онлайн, с любого устройства. Вы больше не будете терять важные документы.
- Экономьте время. Не проводите в ожидании дни или недели до подписания ваших документов всеми сторонами. Двигайтесь вперед и закрывайте сделки в несколько щелчков.
- Сократите количество ошибок. Исключите операции вручную и повысьте качество заполнения и подписания документов. Убедитесь в наличии подписей в необходимых подписей в соответствующих частях документа.
- Продажи и операции. Улучшайте показатели количества заключенных сделок, сокращайте цикл продаж, автоматизируя процесс подписания контрактов. Оптимизируйте отношения с клиентами.
- Трудовые ресурсы и кадровое обеспечение. Оптимизируйте процедуры найма и взаимодействие с заявителями, отправляя электронные формы оценки и трудовые договоры.
- Налоги и учет / управление. Без труда отслеживайте документы, контролируйте задержки и процедуры. Будьте всегда организованы – имейте все документы в электронном виде под рукой.
Продажи
CRM
- Получите идеи, необходимые для принятия более разумных решений.
- Создавайте собственные панели инструментов, чтобы без труда контролировать свой бизнес.
- Повышайте эффективность деятельности, используя отчеты в реальном времени и потоковые диаграммы, создавать которые и делиться которыми может каждый.
- Контролируйте производительность и следующие действия.
Продажи
Отправляйте оптимально оформленные ценовые предложения с электронной подписью и данным для онлайн-платежей.
- Демонстрируйте ваши товары и услуги.
- Используйте правила создания прейскурантов для расчета правильных цен с учетом условий клиента.
- Разработайте, внедрите и скорректируйте свою стратегию ценообразования, чтобы максимизировать доход.
- Убедите клиентов покупать больше с помощью скидок и купонов.
Торговая точка
- Торговая точка Odoo надежно функционирует даже в отсутствие связи.
- Удерживайте клиентов, предлагая им программы лояльности.
- Odoo Inventory Приложение автоматически регистрирует любую транзакцию из POS на складе. Вы можете в режиме реального времени контролировать наличие товаров.
Подписки
Регулярное выставление счетов и управление подписчиками без труда.
- Ускорьте работу отдела продаж, предусмотрев шаблоны контрактов для наиболее частых сценариев продаж.
- Позвольте неудовлетворенным клиентам самостоятельно закрывать контракты и обосновывать такие решения. Либо попросите их сначала связаться с вами.
- Более сосредоточенные на своей работе продавцы более продуктивны. Дайте им возможность думать о привлечении новых клиентов.
- Улучшенные показатели продаж. Помогите всем сотрудникам отдела продаж раскрыть свой потенциал, проанализировав эффективность работы отдельных членов команды.
- Интегрированная аналитика ваших доходов. Познакомьтесь с MRR, LTV и многими другими ресурсами с помощью обзорной части приборной панели с подробной информацией. Увеличивайте масштаб и размер цифр простым щелчком по строкам счета.
- Планируйте свой будущий бизнес. Создавайте прогнозы за секунды; понимайте темпы вашего роста и помогайте вашей компании достигать целей. Используйте статистику для оценки ваших текущих действий.
Аренда
- Создавайте заказы на аренду, планируйте работы, доставляйте, возвращайте позиции и выставляйте счета из одного представления. Просматривайте всю необходимую информацию непосредственно в заказе на аренду.
- Планируйте мероприятия, связанные с арендой.
- Рекламируйте продукты и получайте максимальные доходы.
Коннектор Amazon
Синхронизируйте свои заказы на Amazon и управляйте доставкой в Odoo с девятью поддерживаемыми торговыми площадками в Северной Америке и Европе.
Вебсайты
Конструктор сайтов
- От социальных сетей до push-уведомлений и живого чата — в Odoo есть все, что вам нужно для повышения вашей онлайн-активности.
- Планируйте, отслеживайте и анализируйте свои учетные записи в социальных сетях в одном месте.
- Отправляйте push-уведомления в любую точку интернета.
- Общайтесь с посетителями и превращайте их в потенциальных клиентов и клиентов.
- Отслеживайте ссылки для измерения эффективности ваших кампаний.
Электронная коммерция
- SEO-оптимизирован и оптимизирован для мобильных устройств. Используйте интегрированные инструменты, чтобы занять первые места в поисковых системах. Ваш сайт будет автоматически адаптирован под мобильные устройства.
- Комплексная панель инструментов. Используйте встроенную панель инструментов, чтобы увидеть свои лучшие продажи и получить расширенную статистику по вашей электронной коммерции.
- Мультисайты. Настройте несколько хранилищ в одной базе данных. Делитесь продуктами между веб-сайтами.
- Аналитика. Используйте встроенный инструмент отслеживания или подключите свою учетную запись Google Analytics, чтобы понять поведение ваших посетителей и повысить коэффициент конверсии.
Блоги
- Разработайте собственную стратегию контент маркетинга.
- Привлекайте и удерживайте аудиторию на всех платформах.
- Конструируйте полнофункциональные современные сайты.
- Увеличивайте число подписчиков с помощью умных призывов к действию.
Форум
- Привлекайте трафик к вашему веб-сайту.
- Предопределяйте потребности ваших клиентов.
- Предоставляйте вашим посетителям необходимую им информацию.
- Оптимизируйте поддержку продукции сократите нагрузку.
- Вознаграждайте участников, используя мотивационные инициативы.
Живой чат
- Общайтесь онлайн с клиентами и посетителями сайта в режиме реального времени.
- Нет необходимости в специальном чат-сервере, все делается через ваш сайт.
- Предоставьте своим посетителям информацию быстро и без труда.
- Обеспечьте прямой чат с указанным адресатом.
- Действуйте быстрее, используя заранее подготовленные ответы.
eLearning
- Привлекательный контент. Видео, веб-страницы, презентации, документы - просматривайте на любом устройстве.
- Быстрое редактирование. Создание страниц с инфографикой и анимацией перетаскиванием.
- Обучение в индивидуальном темпе. Сгруппируйте уроки в разделы и продемонстрируйте участникам их прогресс.
- Параметры. Оценивайте участие, комментарии и контролируйте отчеты по доходам.
- Анкеты и обзоры. Контролируйте успеваемость студентов; интересуйтесь их мнением в отношении контента.
- Сертификация. Сдайте расширенные тесты и определите количество попыток для успешного прохождения.
Инвентаризация
Инвентаризация
- Эффективнее организуйте свой склад с помощью интеллектуальной системы инвентаризации с двойной записью.
- Используйте передовые средства автоматизации и маршруты, управляя складами любых типов.
- Отслеживайте каждое движение запасов в уникальной системе двойной записи от Odoo.
- Будьте в курсе событий, используя отчеты с поддержкой режима реального времени.
Производство
- Без регистрации времени.Точное планирование непосредственно на базе фактических сроков производства.
- Универсальное решение. Полная интеграция MRP, контроля качества, средств технического обслуживания и PLM
- Связь в реальном времени. Обеспечьте отображение работникам рабочих ведомостей и оповещений о качестве во время работы.
- Автоматизация торговых/производственных площадей. Выполняйте захват данных в реальном времени с вашего оборудования с помощью API.
ЖЦИ
- Передавайте информацию на производство посредством инициированных предупреждений в рабочих ведомостях или на панелях управления рабочего места.
- Прикрепляйте свои документы непосредственно к спецификациям, маршрутам или где-либо еще.
- Легко управляйте несколькими версиями ваших документов. Odoo PLM является мощным и простым инструментом.
Закупки
- Автоматически отправляйте запросы предложений (RfQ) вашим поставщикам с учетом уровня ваших запасов.
- Принимайте целесообразные решения о покупках на основе лучших цен.
- Получите лучшую цену, взаимодействуя с несколькими поставщиками.
- Анализируйте, прогнозируйте и эффективно планируйте свои заказы.
- Экономьте время и силы с универсальными правилами для компаний Odoo.
Обслуживание
- Автоматизируйте профилактическое обслуживание.
- Систематизируйте запросы на обслуживание.
- Увеличьте общую эффективность оборудования.
- Отслеживайте производительность посредством панели инструментов.
- Создавайте пользовательские KPI всего в несколько щелчков.
Качество
- Проверки качества и оповещения полностью интегрированы с вашими производственными и складскими операциями.
- Рабочие могут инициировать оповещения о качестве непосредственно с панели управления рабочим центром или из операции инвентаризации.
- Направляйте продукты в специальные зоны качества для прохождения расширенных проверок.
Отдел кадров
Сотрудники
- Централизуйте всю свою кадровую информацию.
- Отслеживайте время и посещаемость.
- Упрощенное отслеживание отпусков и больничных сотрудников.
- Быстро обновляйте и утверждайте расходы.
- Оптимизируйте процесс приема на работу.
- Улучшайте взаимодействие между сотрудниками и мотивируйте их с помощью вознаграждений.
Подбор персонала
- Организуйте вакансии и заявления о приеме на работу.
- Отслеживайте предложения о работе.
- Настройте процесс приема на работу в индивидуальном ключе.
- Отработайте собственный процесс управления документацией.
Отгул
- Управляйте отпусками сотрудников.
- Утверждайте или отклоняйте запросы на отпуск.
- Получайте отчеты, чтобы планировать заранее.
Оценки
- Задайте периодическую оценку сотрудников.
- Создавайте опросы для сбора информации от ваших сотрудников.
- Автоматизируйте процесс оценки.
Направления
- Делитесь открытыми позициями для трудоустройства.
- Контролируйте непрерывные направления.
- Придайте команде индивидуальность.
- Получайте премиальные.
Флот
Без труда управляйте транспортными средствами, контрактами, расходами, страховками и назначениями.
- Контролируйте транспортные средства компании без специальных систем.
- Управляйте контактами аренды и всеми остальными контрактами.
- Контролируйте все расходы сразу.
Маркетинг
Маркетинг соцсетей
- Планируйте, контролируйте и анализируйте учетные записи в одном месте.
- Обеспечьте доступ к аудитории в любой точке Web.
- Преобразуйте посетителей в потенциальных клиентов, а клиентов в довольных пользователей.
Email-маркетинг
Разработайте шаблоны электронных сообщений, разместив в необходимых местах всего несколько компоновочных элементов.
- Сегментируйте свою базу данных.
- Работает на любом устройстве.
- Улучшайте свои кампании.
- Полностью контролируйте каждый аспект ваших почтовых кампаний.
SMS-маркетинга
- Готовьте все SMS-кампании и планируйте их отложенную рассылку.
- Без труда сегментируйте аудиторию получателей ваших сообщений.
- Отправляйте SMS непосредственно из списка контактов.
События
- Проводите мероприятия, которые найдут отклик у вашей аудитории.
- Организуйте календари и управляйте докладчиками.
- Продавайте билеты онлайн.
- Продавайте спонсорство мероприятий и продвигайте своих партнеров.
- Эффективно рекламируйте события на всех каналах.
- Контролируйте аналитику событий на каждом этапе деятельности.
- Оптимизируйте видимость и привлекайте больше посетителей.
Автоматизация маркетинга
- Создавайте автоматические и целевые маркетинговые кампании.
- Создавайте сложные сквозные циклы взаимодействия с клиентами.
- Создавайте привлекательные кампании взаимодействия по электронной почте за считанные минуты.
- Инициируйте любое действие, необходимое для оптимизации рабочего процесса.
- Обеспечьте комплексный подход к формированию потенциальных продаж, ведению потенциальных клиентов и их обращению в реальных клиентов.
Опрос
- Создавайте и тестируйте опросы.
- Оперативно делитесь опросами посредством встроенной системы информационного обмена Odoo. Обменивайтесь информацией о ваших опросах всего в несколько щелчков.
- Анализируйте ответы.
- Создавайте интерактивные опросы, в которых ведущий управляет ходом сеанса, а участники могут в реальном времени контролировать результаты и рейтинги.
- Используя результаты опросов, укрепите стратегию деятельности и повысьте эффективность бизнеса.
Услуги
Проект
- Планируйте работу команды по всем проектам с учетом отпусков сотрудников.
- Упростите процессы и оптимизируйте совместную работу сотрудников.
- Обсуждайте задачи и делитесь документами.
- Создавайте графические представления для анализа ваших данных, используя мощный инструмент поиска, функции фильтрации и группировки, а также множество уникальных визуальных интерфейсов, которые помогут вам отслеживать и поддерживать ваши проекты на любом уровне.
Табели
- Контролируйте проекты и управляйте временем сотрудников из внутреннего интерфейса Odoo.
- Контролируйте оплачиваемое время. Отслеживайте все ресурсы, выделенные под ваш проект, и отслеживайте прибыли и убытки.
- Автоматически генерируйте одноразовые или повторяющиеся счета на основе данных затрат и графиков учета времени.
- Контролируйте эффективность работы вашей команды в рамках каждого проекта или задачи. Отслеживать ожидаемое время, фактическое время и предварительные прогнозы по заданиям еще никогда не было так просто.
Выездное обслуживание
- Планируйте приемы и встречи.
- Назначайте задачи сотрудникам.
- Планируйте маршрут.
- Контролируйте рабочее время.
- Продавайте продукцию.
- Создавайте рабочие ведомости по индивидуальному дизайну.
- Выставляйте счета за услуги.
- Обеспечьте ценовые предложения.
- Управляйте рабочими днями в любом месте и с любого устройства.
- Контролируйте рабочее время.
Служба поддержки
- Отслеживайте, расставляйте приоритеты и решайте вопросы клиентов, оформленные в виде талонов.
- Связывайтесь с вашими клиентами вне зависимости от их местонахождения.
- Создайте свои правила SLA и позвольте Odoo действовать автоматически.
- Автоматизируйте электронную почту или действия на разных этапах устранения проблем по талонам.
- Определите динамические шаблоны электронной почты для автоматизации рассылки наиболее распространенных ответов.
- Повысьте уровень талона до менеджера всего одним щелчком.
- Пригласите экспертов на живую дискуссию.
- Давайте мгновенные ответы в чате, используя готовые фразы.
- Без труда продавайте, обновляйте и наращивайте продажи.
- азвивайте свою платформу самообслуживания, привязывая свои часто задаваемые вопросы, обучающие видео и презентации непосредственно к талонам. С помощью форума создайте сообщество, интересующееся вашей продукцией.
- Позволяйте клиентам закрывать свои талоны.
Планирование
- Создавайте смены, назначайте и корректируйте их назначение простым перетаскиванием со щелчком.
- Ваши работники имеют доступ к графикам через личный портал. Они не только получают представление о своих сменах, но и могут открывать их и отписываться от них непосредственно из своего компьютера или смартфона.
- График Ганта позволяет вам контролировать планы и позволяет вносить коррективы во время задач или смен одним щелчком.
Встречи
- Установите полный контроль над расписанием.
- Разрешите переносы и сократите количество неявок.
- Настройте формы приема с учетом потребностей бизнеса и заранее соберите всю информацию, которую вам нужно знать о ваших потенциальных клиентах, непосредственно в вашем почтовом ящике.
Производительность
Общение
- Участвуйте в дискуссиях с коллегами.
- Общайтесь в чате из любой точки мира.
- Отслеживайте все действия в одном окне.
Одобрение
- Выберите человека, который должен утверждать каждый запрос, даже если это не менеджер.
- Все отправленные запросы могут быть созданы, подтверждены или отклонены за считанные секунды с панели управления утверждением.
- Создайте необходимые типы утверждений.
IoT
- Подключите IoT Box и необходимые вам устройства к базе данных в кратчайшие сроки, не требуя технических знаний.
- Благодаря IoT Box устройства полностью интегрируются в существующие бизнес-процессы, что повышает вашу производительность.
- Поддерживается подключение устройств посредством Wifi, Bluetooth, USB или HDMI.
VoIP
- Используйте любое из ваших устройств, чтобы совершать звонки в любом месте.
- Планируйте звонки.
- Создайте очередь звонков одним щелчком мыши в приложении CRM, чтобы быстро организовать свой день.
- Доступ к отчету о журналах вызовов, чтобы сохранить отслеживать активность команды
Knowledge
- Начните печатать, а затем используйте отличный редактор Odoo, чтобы отформатировать текст так, как вам нравится.
- Используйте ярлыки, чтобы получить максимальную отдачу от текстового редактора.
- Чувствуете себя командным игроком? Работайте одновременно над статьей и улучшайте базу знаний вместе.
- Создайте свой личный кабинет.
- Добавьте свойства в свои статьи базы знаний.
Тарифы системы «Odoo»
Система «Odoo» предоставляет своим пользователям три тарифа:
Тариф «One App»
- Только для одного приложения.
- Неограниченное количество пользователей.
- Odoo Online.
Стоимость: бесплатно.
Тариф «Standard»
- Все приложения.
- Odoo Online.
Стоимость: $14.80 (1 110 рублей) в месяц за одного пользователя ($11.90 (893 рубля) в месяц за одного пользователя при оплате сразу за год).
Тариф «Custom»
- Все приложения.
- Odoo Online / Odoo.sh** / On-premise.
- Студия Odoo
- Мультикомпания.
- Внешний API.
Стоимость: $22.40 (1 681 рубль) в месяц за одного пользователя ($17.90 (1 343 рубля) в месяц за одного пользователя при оплате сразу за год).
Пробный период системы «Odoo»
Система «Odoo» предоставляет своим пользователям не только пробный период программы на 15 дней, но и демонстрационную версию. Для активации пробного периода необходимо нажать на клавишу «Попробуйте бесплатно»:
Далее вам потребуется выбрать приложения, которые вы хотите протестировать (их должно быть не больше 10) и нажать на клавишу «Продолжить»:
После чего вам потребуется заполнить ряд контактных данных и нажать клавишу «Начни сейчас»:
Возможно такое, что пробный период не активируется с первого раза:
В таком случае вы сможете ознакомиться с демоверсией сервиса:
Интеграции системы «Odoo»
Рассмотрим интеграции системы «Odoo»:
- 1с (бухгалтерия, управление торговлей, УНФ, предприятие).
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса системы «Odoo» посредством использования браузера.
Система «Odoo» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Рассмотрим преимущества системы «Odoo»:
- При помощи Odoo компании развивают и масштабируют свою информационную инфраструктуру.
- Данные из одного инструмента платформы могут использоваться в другом.
- Odoo можно развернуть на выделенных серверах или использовать облачную версию.
- Карточки клиентов из CRM-системы могут выступать в качестве задачи в сервисе для планирования или управления проектом.
Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:
- Отсутствие интеграций с мессенджерами.
- Для установки и нормальной настройки требуется межфункциональная команда внутри компании и реконструкция действующих бизнес-процессов.
- Требует небольшой адаптации на Русский язык.
- Программное обеспечение написано на высокоуровневом открытом интерпретируемом языке Python. Если бы программа была написана на JAVA, было бы еще лучше.
0