Сервис «PrintEffect» представляет собой это автоматизированную систему управления типографией, специально разработанная для предприятий с небольшими объемами производства.
В систему заложены типовые бизнес-процессы прохождения полиграфического заказа от момента получения предварительной заявки от клиента до отгрузки готовой продукции
Опции сервиса «PrintEffect»
Рассмотрим опции CRM системы «PrintEffect»:
ASystemMail — рассылка e-mail клиентам типографии
ASystemMail представляет собой опцию, которая предназначена для автоматической рассылки сообщений электронной почты контрагентам и сотрудникам типографии. Может использоваться как с системой PrintEffect, так и с PrintEffectLite.
ASystemMail является инструментом интернет-маркетинга и оптимизации процесса обслуживания клиентов типографии, а также средство внутреннего оповещения о наступлении событий требующих контроля.
Функции:
- настройка шаблонов почтовых сообщений, включающих в себя ссылки на реквизиты заказа, контрагента, контактного лица;
- автоматическое формирование сообщений электронной почты в соответствии с выбранным шаблоном;
- автоматическая отправка сообщения электронной почты адресату (сотруднику, заказчику, поставщику или подрядчику типографии) при наступлении определенного события в бизнес-процессе прохождения заказа;
- автоматическая массовая рассылка сообщений электронной почты адресатам, включенным в клиентскую базу системы управления.
ASystemTouch — управление полиграфическим производством онлайн
Система оперативного управления полиграфическим производством ASystemTouch позволяет производственному персоналу самостоятельно получать задания и отмечать факт их выполнения. ASystemTouch может использоваться только в совместно с системой PrintEffect.
ASystemTouch рассчитан на работу на компьютере с сенсорным вводом. Это может быть информационный киоск, либо планшетный компьютер с операционной системой Windows.
Как правило, этот компьютер дополнительно оснащается датчиком чтения карт (ключей) доступа в производственное помещение, чтобы идентификация сотрудника происходила максимально просто и быстро.
API
Этот продукт будет полезен для клиентов, реализующих продажи через свой собственный сайт, либо использующих платформы PixlPark и TCS. API представляет собой новый продукт, который находится в активной стадии развития, список возможностей будет постоянно расширяться
Назначение:
- Расчёт и создание заказа в ASystem или РrintЕffect по шаблону, используя параметры мастера оформления заказа.
- Расчет прайс-листов по шаблонам заказов, созданным в ASystem или РrintЕffect.
- Заполнение справочников.
Интеграция со «Сбербанк Эквайринг»
CRM система «PrintEffect» предлагает своим пользователям новое решение по интеграции системы с сервисом Сбербанка.
Назначение:
- Формирование в ASystem счёта для оплаты через Сбербанк.
- Отправка клиенту данных счета и ссылки на оплату по электронной почте.
- Автоматическое создание документа оплаты по данным, полученным от Сбербанка.
Обработка email-запросов на расчет заказа
Данная опция позволяет автоматически формировать заявки на расчет в ASystem/PrintEffect по списку сообщений электронной почты.
Преимущества:
- Автоматизируется рутинная работа по переносу данных из почтового сообщения в MIS. В частности, поиск контрагента или регистрация нового, создание «заготовки» заказа и перенос туда требований заказчика, сохранение файлов контента и привязка их к заказу.
- Обработка входящей почты по-прежнему требует участия человека, но сводится к простой сортировке. Экономится время, сокращается количество ошибок.
Интеграция с ЭДО СБИС
ASsbis представляет собой эффективное решение для автоматической передачи отгрузочных документов из систем управление ASystem или PrintEffect в систему электронного документооборота (ЭДО) СБИС.
Назначение:
- Проверка контрагента на возможность обмена электронными документами.
- Автоматическая генерация структурированных электронных отгрузочных документов УПД в режимах «Передаточный документ» и «Передаточный документ и счёт-фактура».
- Автоматическая загрузка документов в систему ЭДО СБИС.
CRM Bitrix24 для типографии
CRM для типографии – это система, которая должна обеспечить эффективные продажи продукции позаказного производства.
Сервис «PrintEffect» предлагает готовое решение — интеграцию системы управления типографией PrintEffect и популярной CRM Bitrix24.
Преимущества:
- значительное снижение квалификационных требований к рядовым продавцам;
- сокращение времени на обучение сотрудников отдела продаж типографии;
- снижение трудозатрат технологов при подготовке заказов к производству;
- гарантированно рентабельные продажи за счет применения PrintEffect;
- приемлемая, даже для малых типографий, стоимость решения.
Подключение платежного сервиса Robokassa
Простое и эффективное решение по интеграции системы управления PrintEffect с платежным сервисом Robokassa.
Назначение:
- Автоматическая отправка покупателям платёжных ссылок на основании выписанных счетов.
- Автоматическое получение данных об оплате через Robokassa.
- Автоматическая регистрация оплаты в системе управления предприятием.
Интеграция с сервисом онлайн-платежей CloudPayments
Назначение:
- Отправка данных в CloudPayments для передачи запроса на оплату покупателю.
- Прием данных об оплате из CloudPayments .
- Автоматическая регистрация оплаты в системе PrintEffect.
Платежный сервис CloudPayments – инновационный и высокотехнологичный конструктор платежных решений для любого интернет-бизнеса, принимающего банковские карты.
Благодаря возможностям CloudPayments удалось реализовать очень удобную систему оплаты заказов в PrintEffect.
Особенности:
- Различные платежные формы: виджет, чекаут, экран оплаты в мобильном приложении. Форма принимает вид, органично вписывающийся в дизайн платформы, поддерживается Apple Pay и Google Pay;
- Автоплатежи — периодическое списание средств с карт клиентов без подтверждений и повторных вводов данных. Актуально для бизнеса, предусматривающего подписку;
- Онлайн-кассы — онлайн-фискализация платежей в соответствии с 54-ФЗ;
- Оплата в 1 клик — привязка карты к сайту с последующей оплатой без повторного введения данных. Полезно для работы с активными покупателями;
- Маркетплейс — работа с партнерами-продавцами, позволяющая увеличить продажи.
Подключение платежных терминалов
PrintEffect может быть укомплектована подсистемой обмена данными с платёжными терминалами самообслуживания.
Платежный терминал самообслуживания предназначен для получения денежных средств от покупателя в офисе типографии. В зависимости от комплектации, платежный терминал принимает безналичные платежи (по банковской карте) и/или наличные денежные средства, в том числе выдаёт сдачу.
ASystemWeb - полиграфический калькулятор онлайн
Преимущества:
- Полная интеграция WEB-калькулятора с системой управления типографией PrintEffect. Заказы, поступившие с сайта, сразу же попадают в базу данных PrintEffect. Обрабатываются стандартным образом: оплата, передача в производство и затем — отгрузка.
- Это не интернет-магазин. Не требуется вводить громадные прайсы. Все расчеты производит PrintEffect.
- Управление онлайн-калькулятором производится через PrintEffect. Виды продукции, настройка расчетов, доступ клиентов к информации — всё это настраивается централизованно.
- Все данные – только у вас. Коммерческая информация хранится только в вашей базе данных PrintEffect. Ничего не уходит в интернет, «облака» и т.д.
Услуги сервиса «PrintEffect»
Рассмотрим услуги сервиса «PrintEffect»:
Внедрение системы управления типографией PrintEffect
Внедрение включает в себя настройку программного обеспечения под конфигурацию производства и комплекс организационных мероприятий по запуску системы в эксплуатацию, включая подготовку персонала.
PrintEffect — это система масштаба предприятия. В отличие от бухгалтерских систем, CRM, или специализированного ПО для допечатной подготовки, системой PrintEffect будут пользоваться практически все сотрудники типографии, занятые в основном производстве. Их надо подготовить.
PrintEffect является системой производственного назначения. Требует настройки на техпроцессы и виды продукции. В отличие от систем ориентированных на продажи, здесь, помимо прайса, придется настроить нормативы расходования материальных и трудовых ресурсов по каждой технологической операции. Это довольно трудоемко.
Обучение персонала
Сервис «PrintEffect» предлагает оперативно обучить ваших сотрудников работе с PrintEffect согласно их должностным обязанностям.
- Стоимость обучения одного человека в день 9600 рублей , включая НДС. Если вы оплатили техподдержку, цена обучения существенно ниже.
- Обучение проводится в офисе компании «Моноритм» по адресу Москва, ул. Люсиновская 39, стр. 5. (5-7 минут пешком от метро).
- Группа — не более шести человек.
- Темы занятий привязаны к должностным обязанностям персонала (менеджер по продажам, технолог, мастер,…).
- Продолжительность занятий — один-два дня в зависимости от темы.
- Возможно обучение группы под требования конкретного предприятия с учетом всех особенностей.
- График занятий согласовывается в рабочем порядке по мере комплектования групп.
Основные темы:
- Тренинг менеджеров отдела продаж.
- Настройка системы PrintEffect «с нуля».
- Методы нормирования и расчета технологических операций.
- Себестоимость: методики и настройка.
- Как минимизировать валютные риски. Настройка ценообразования.
- Планирование и производственный учет.
- Обмен данными с 1С.
- Учет материалов.
Техническая поддержка пользователей
Всем покупателям систем управления PrintEffect и PrintEffect Lite предоставляется гарантийная техническая поддержка в течение шести месяцев с даты покупки.
Техническая поддержка включает в себя консультирование по вопросам настройки и эксплуатации систем, а также доступ ко всем обновлениям. Доступ к услугам технической поддержки осуществляется через специальный сайт.
Установка программного обеспечения
PrintEffect — это система реализованная по архитектуре клиент-сервер. Соответственно, установка системы включает в себя установку программного обеспечения на сервер, установку ПО на клиентских рабочих местах, настройку соединения между клиентскими станциями и сервером. Дополнительно на сервер необходимо установить драйвер, обеспечивающий функционирование лицензионного ключа.
В большинстве случаев, инсталляция не вызывает проблем. PrintEffect поставляется с комплектом инсталяционных пакетов. Пользователю следует взять первый том документации, где описана процедура установки PrintEffect и строго следовать инструкции. Каких-либо специальных знаний не требуется.
Но, бывают и проблемные ситуации. Например, когда надо установить сервер баз данных на старую версию Windows, когда MS SQL Server уже установлен и используется, например, бухгалтерской системой. Когда одновременно используется несколько копий сервера баз данных, когда какое-то другое ПО, например антивирус, блокирует работу, и так далее.
В этих случаях следует обращаться в техподдержку сервиса.
Стоимость сервиса «PrintEffect»
Рассмотрим стоимость услуг сервиса «PrintEffect»:
Лицензии PrintEffect и PrintEffect Lite — без ограничений по сроку действия. Никаких ежемесячных платежей.
PRINTEFFECT, система управления
PrintEffect (лицензии на 5 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 137 560 рублей.
PrintEffect (лицензии на 10 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 238 160 рублей.
PrintEffect (лицензии на 15 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 298 600 рублей.
PRINTEFFECT LITE, система управления продажами
PrintEffect Lite (лицензии на 5 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 58 420 рублей.
PrintEffect Lite (лицензии на 10 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 104 980 рублей.
PrintEffect Lite (лицензии на 15 рабочих мест, техподдержка 6 мес.) - 141 370 рублей.
Дополнительные лицензии (цена указана за одну лицензию)
PrintEffect, лицензии с 6-го по 10-е рабочие места - 21 580 рублей.
PrintEffect, лицензии с 11-го по 15-е рабочие места - 16 560 рублей.
PrintEffect Lite, лицензии с 6-го по 10-е рабочие места - 10 690 рублей.
PrintEffect Lite, лицензии с 11-го по 15-е рабочие места - 8 590 рублей.
Обновление версии системы
Разовое обновление системы при отсутствии сервисного контракта (если установлена версия не ниже 4.11) - 20% от стоимости лицензий по прайсу.
В рамках сервисного контракта - Бесплатно.
Сервисный контракт (включая обновление)
PrintEffect, 12 месяцев - 41 280 рублей.
PrintEffect Lite, 12 месяцев - 31 460 рублей.
Услуги по инсталляции системы
Установка MS SQL SERVER на оборудование заказчика (удаленно) - 4 560 рублей.
Установка ПО PrintEffect/PrintEffect Lite на рабочую станцию (удаленно) - 1 440 рублей.
Услуги по внедрению
Настройка PrintEffect по нормативам предоставленным типографией. Услуга оказывается удаленно. - 36 720 рублей
Настройка PrintEffect с одновременным обучением сотрудника типографии (не более 40 часов работы специалиста). Услуга оказывается удаленно - 88 290 рублей.
Дополнительные работы/услуги, в час (в рамках сервисного контракта) - 3 000 рублей.
Дополнительные работы/услуги, в час (без сервисного контракта) - 5 000 рублей.
Опции
ASystemTouch, управление производством онлайн, базовая лицензия - 34 210 рублей.
ASystemTouch, дополнительная лицензия - 17 280 рублей.
ASystemMail, автоматическая отправка e-mail клиентам и сотрудникам, серверная лицензия - 32 580 рублей.
ASystemWeb, оформление заказов на WEB-сайте типографии, серверная лицензия - от 45 000 рублей.
ASclp, интеграция PrintEffect с сервисом онлайн-платежей CloudPayments, серверная лицензия - 28 200 рублей.
ASrbk, интеграция PrintEffect с сервисом онлайн-платежей Robokassa, серверная лицензия - 28 200 рублей.
ASecash, интеграция с платежным терминалом «Электронный кассир» - 30 360 рублей.
ASbt — интеграция PrintEffect с Bitrix24, серверная лицензия (3 месяца) - 7 560 рублей.
ASbt — интеграция PrintEffect с Bitrix24, серверная лицензия (6 месяцев) - 14 540 рублей.
ASbt — интеграция PrintEffect с Bitrix24, серверная лицензия (12 месяцев) - 27 200 рублей.
ASbt — интеграция PrintEffect с Bitrix24, серверная лицензия (бессрочная) - 76 800 рублей.
ASsbis, отправка отгрузочных документов через ЭДО СБИС - 31 970 рублей.
ASimap, обработка email-запросов на расчёт заказа - Бесплатно в рамках сервисного контракта.
ASSber, Интеграция со Сбербанк-эквайринг - 28 320 рублей.
Использование API (подписка на 3 месяца) - 10 200 рублей.
Использование API (подписка на 6 месяцев) - 16 500 рублей.
Использование API (подписка на 12 месяцев) - 28 800 рублей.
Пробный период сервиса «PrintEffect»
Пробный период сервиса «PrintEffect» отсутствует.
Интеграции сервиса «PrintEffect»
Рассмотрим интеграции сервиса «PrintEffect»:
- «Сбербанк Эквайринг».
- ЭДО СБИС.
- Bitrix24.
- Robokassa.
- CloudPayments.
- «Электронный кассир».
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса сервиса «PrintEffect» посредством использования браузера.
Сервис «PrintEffect» включает в себя основной экран и боковую панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Рассмотрим преимущества сервиса «BonsiteCRM»:
Отраслевое решение. Это не переделка системы бухгалтерского учета или CRM, и не автоматизированный прайс.
PrintEffect – профессиональная и функциональная система управления типографией.
Современные методики. Процессный менеджмент и методика пооперационного исчисления себестоимости (Activity-based costing, АВС).
Все методики адаптированы к полиграфическим технологиям.
За разумную цену. За разумную цену вы получаете полноценную систему управления управления типографией.
Платите один раз. Никаких ежемесячных платежей. Лицензии бессрочные.
Варианты внедрения. Хотите сэкономить – внедряйте сами. Сотрудники сервиса предоставят консультации техподдержки, 600 страниц документации, видеоуроки.
Масштабируемость. Линейка продуктов и услуг. От полиграфического калькулятора до масштабных проектов. Интеграция с WEB, бухучетом, сервисами, CRM и др.
Конфиденциальность. Технология клиент-сервер базирующаяся на решениях Microsoft промышленного уровня.
Можете установить рабочую базу данных на предприятии, в «облаках» или даже у себя дома. Только вы управляете доступом.
Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:
- Отсутствие пробного периода.
- Отсутствие интеграций с мессенджерами.
