Облачная 1С:Зарплата и управление персоналом: обзор функционала + плюсы и минусы

Сервис облачная 1С:Зарплата и управление персоналом от 1С-Рарус предоставляет возможность работать с кадровым учетом и расчетом заработной платы через интернет с любого устройства. Он позволяет компаниям эффективно управлять персоналом, контролировать начисление зарплаты и обеспечивать соответствие законодательным требованиям.

С 2012 года сервис облачная 1С:ЗУП от компании 1С-Рарус помогает предпринимателям и бухгалтерам упростить процессы управления персоналом и учета заработной платы. Облачная версия программы доступна для работы с любых устройств и не требует установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. Программа регулярно обновляется, и пользователи могут получить консультации по работе с ней. Этот сервис особенно подходит для тех, кто ищет надежное решение для автоматизации кадровых процессов и учета зарплаты, а также ценит гибкость и доступность облачных технологий.

Возможности сервиса

Сервис 1С:ЗУП предоставляет пользователям следующие ключевые функции:

• Хранение информации о сотрудниках. Удобные карточки для каждого сотрудника, в которых хранится вся необходимая информация: личные данные, трудовой стаж, условия труда, зарплата, отпускные и больничные.
• Учет штатного расписания. Ведение и контроль структуры компании, включая должности, вакансии и штатную численность, с возможностью быстрого обновления данных в реальном времени.

• Процессы приема на работу, перевода и увольнения. Автоматическое генерирование документов, таких как трудовые договоры, при приеме на работу, а также акты об увольнении и переводы между должностями.

• Расчет заработной платы, налогов и взносов. Автоматический расчет зарплаты, премий, отпускных и больничных, а также налоговых отчислений и страховых взносов в соответствии с актуальными законодательными требованиями.

• Управление графиками работы и отпусками. Создание индивидуальных графиков работы для сотрудников, учет переработок, больничных, отпускных дней и составление табелей учета рабочего времени.
• Подбор персонала через интеграцию с HeadHunter и Superjob. Возможность создания вакансий и автоматической публикации на платформах для поиска сотрудников, таких как HeadHunter и Superjob.

• Управление обучением и аттестациями сотрудников. Ведение учета проходящих курсов и аттестаций, планирование обучения и фиксация результатов аттестаций для сотрудников.
• Учет охраны труда. Контроль за условиями труда на рабочих местах, учет инструктажей и медицинских осмотров сотрудников.
• Подготовка отчетности. Формирование и подача актуальной отчетности для налоговых органов, ПФР, ФОМС и других регулирующих органов.

Тарифы

Стоимость зависит от количества пользователей, что позволяет гибко подстраиваться под потребности каждого клиента. Минимальная стоимость — 1515 рублей в месяц за один сеанс. В базовую стоимость входят:

• автоматические обновления,
• резервное копирование баз,
• круглосуточная техническая поддержка,
• пять консультаций в месяц по работе с программами 1C,
• база знаний,
• 30 ГБ под базы и 20 ГБ под файлы.

Для расчета окончательной стоимости доступен удобный калькулятор.

Пробный период

Компания 1С-Рарус предоставляет пользователям возможность оценить функциональность и удобство работы с сервисом через бесплатный пробный период продолжительностью 14 дней. Это идеальный вариант для тех, кто хочет протестировать возможности программы перед принятием решения о платной подписке.

Во время пробного периода пользователи получают полный доступ ко всем функциям сервиса, включая расчет заработной платы, управление персоналом, учет рабочего времени, создание отчетности и многое другое.

После окончания пробного периода, если сервис подходит, можно перейти на платный тариф и продолжить использовать программу без перерыва. Работа в тестовом режиме не накладывает на компании никаких обязательств.

Оценка интерфейса и сложности использования сервиса

Оценка интерфейса: 5/5.

Оценка использования сервиса: 4/5.

Интерфейс личного кабинета сервиса 1С:ЗУП выполнен в современном и функциональном стиле. Все основные разделы удобно сгруппированы: пользователь легко находит информацию о подключенных базах и правах доступа, может управлять подпиской, просматривать историю обращений в поддержку и формировать заявки. Навигация по личному кабинету интуитивно понятна, что позволяет быстро освоиться даже без специальной подготовки. Интерфейс адаптирован под повседневные задачи и не перегружен лишней информацией.

Интерфейс программы 1С:Зарплата и управление персоналом построен на привычной логике решений 1С и ориентирован на работу кадровых специалистов, расчетчиков и HR-менеджеров. В системе реализованы все ключевые функции: ведение карточек сотрудников с полной информацией, учет штатного расписания, оформление приема, перевода и увольнения, расчет заработной платы, налогов и взносов, учет отпусков и больничных. Поддерживаются инструменты для подбора персонала, планирования обучения, учета охраны труда и формирования обязательной отчетности. Интерфейс структурирован, с четким разделением по функциям, что позволяет быстро ориентироваться в рабочих процессах и выполнять задачи без лишней навигации.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы:

• Экономия на покупке сервера, программы и лицензий.
• Высокая скорость работы даже с тяжелыми базами 1С.
• Регулярные автоматические обновления.
• Доступность программы на любых устройствах с интернетом.
• 5 консультаций в месяц по работе с 1С.
• Наличие обширной базы знаний с подробными статьями.

Минусы:

• Стоимость аренды может быть высокой для небольших компаний.
• Ограничения по объему хранения данных в бесплатной версии.