HRlink — это ведущий сервис кадрового электронного документооборота, заслуживший звание №1 среди аналогичных решений по версии РБК. В условиях современного бизнеса, где эффективность и оперативность играют ключевую роль, HRlink становится незаменимым инструментом для компаний. Он предлагает удобное и интуитивно понятное решение, способное существенно ускорить процесс подписи кадровых документов в онлайн-режиме. Такой подход не только повышает эффективность работы, но и позволяет сократить временные затраты на бумажную волокиту.

Возможности сервиса

1. Оформление кандидатов без бумаги и личных встреч. HRlink позволяет использовать автоматический сбор и распознавание документов. Система самостоятельно извлекает информацию из сканов и проверяет благонадежность кандидатов.

2. Использование 4 видов электронной подписи. Сервис предоставляет возможность использовать УКЭП, УНЭП, «Госуслуги» и «Госключ» в соответствии с 63-ФЗ. Это обеспечивает необходимые подписи со стороны гендиректора, кадровика и других сотрудников.

3. Настройка сложных маршрутов подписания. HRlink позволяет создать шаблоны для автоматического передачи документов от одного участника или этапа к другому. Это значительно упрощает управление документооборотом.

4. Отправка массовых уведомлений. Сервис предоставляет четыре способа отправки уведомлений: почтой, СМС, через мессенджеры и по API других сервисов. Это делает процесс коммуникации сотрудников более эффективным и оперативным.

5. Отслеживание статуса документа. HRlink позволяет отслеживать статус документа, обозначая его как "не просмотрен", "просмотрен, но не подписан" или "подписан". Это помогает избежать просрочек и штрафов.

6. Хранение документов в облаке или on-premise. Сервис предоставляет возможность выбора места хранения документов: в облаке с тройной репликацией для надежности, или on-premise для большей контролируемости. Удобная организация архива сокращает время на поиск необходимых документов.

7. Быстрый поиск нужных экземпляров. HRlink собирает все документы в едином окне и предоставляет удобные фильтры для поиска по сотрудникам, подразделениям компании и типам документов. Это существенно экономит время при работе с документами.

8. Мобильность. Сервис HRlink доступен на различных устройствах, включая компьютеры, планшеты и смартфоны. Даже если у пользователя кнопочный телефон, можно осуществить подписание с использованием одноразового кода из СМС.

Тарифы

Тарифы сервиса HRlink:

1. Лицензия пользователя - 700₽ за срок 12 месяцев.

2. Базовая лицензия - 15 000₽ за срок 12 месяцев.

3. Лицензия кадрового работника - 15 000₽ за срок 12 месяцев.

Эти тарифы предоставляют разные уровни функциональности и возможности использования сервиса HRlink. Выбор подходящего тарифа позволяет компаниям эффективно управлять кадровым электронным документооборотом и значительно ускорить процесс оформления кадровых документов.

Пробный период

HRlink не предоставляет пробного периода для своих пользователей. Однако, компания радует своих клиентов приятным бонусом - видео-курсом «Кадровый ЭДО от А до Я». Этот подарок поможет пользователям ознакомиться с функционалом и возможностями сервиса, а также научиться эффективно использовать кадровый электронный документооборот. Таким образом, пользователи получают ценное обучение, которое помогает им максимально эффективно использовать HRlink в своей работе.

Регистрация в сервисе

1. Для начала, вам следует записаться на онлайн-демонстрацию сервиса. Для этого потребуется заполнить следующие данные:

   - ФИО

   - Email

   - Телефон в формате +7(999) 999-99-99

2. После заполнения необходимой информации, в течение 2 часов с вами свяжутся представители сервиса HRlink для назначения встречи. Это позволит вам получить более подробную информацию о функционале и возможностях сервиса.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса HRlink разработан с учетом принципов простоты и понятности. Он предоставляет пользователям все необходимые инструменты для эффективного управления кадровым электронным документооборотом. Взаимодействие с основными функциями, такими как создание и подписание документов, осуществляется при помощи интуитивно понятных действий. Это позволяет пользователям быстро адаптироваться и начать использовать сервис без лишних сложностей.

Оценка интерфейса сервиса HRlink: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса HRlink зависит от уровня технических навыков пользователя и опыта работы с подобными инструментами. Для тех, кто уже знаком с электронным документооборотом и аналогичными сервисами, освоение HRlink будет легким и быстрым. Однако для новичков в этой области может потребоваться некоторое время для ознакомления с функционалом и освоения основных операций. Для ускорения этого процесса предоставляется видео-курс «Кадровый ЭДО от А до Я», который помогает пользователям более эффективно использовать сервис.

Оценка сложности использования сервиса HRlink: 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы:

1. Эффективность. HRlink предоставляет удобное и быстрое решение для онлайн-подписи кадровых документов. Это значительно ускоряет процесс оформления и позволяет сократить временные затраты.

2. Многообразие электронных подписей. Сервис поддерживает 4 вида электронной подписи в соответствии с законодательством. Это обеспечивает гибкость и удобство при оформлении документов.

3. Автоматизация процессов. Возможность настройки сложных маршрутов подписания и массовых уведомлений позволяет оптимизировать рабочий процесс и избежать затруднений в документообороте.

4. Отслеживание статуса документа. Система предоставляет удобный инструмент для контроля статуса документов. Это помогает избежать просрочек и своевременно подписывать документы.

5. Гибкость в выборе хранения. HRlink предоставляет выбор между облачным и on-premise хранением документов, что дает пользователям больше контроля над данными.

6. Удобный поиск документов. Единое окно для всех документов и удобные фильтры позволяют быстро находить нужные экземпляры.

7. Поддержка различных устройств. Сервис доступен на разных устройствах, включая смартфоны, планшеты и компьютеры.

Минусы:

1. Отсутствие пробного периода. Сервис HRlink не предоставляет пробного периода для ознакомления с его функционалом.

2. Сложность для новичков. Для пользователей, незнакомых с кадровым электронным документооборотом, может потребоваться некоторое время для освоения функционала сервиса.

3. Стоимость. В зависимости от выбранного тарифа, стоимость использования сервиса может быть значительной, что может повлиять на бюджет компании.

4. Требование к техническим знаниям. Для полноценного использования сервиса могут потребоваться базовые технические навыки.