Контур.Персонал - обзор функционала + плюсы и минусы

Контур.Персонал - это система, позволяющая автоматизировать учет кадров.

Программа Контур.Персонал предоставляет удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов. Кроме того, она обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы.

Программа Контур.Персонал разработана с учетом ФЗ-152 «О защите персональных данных». А также она имеет отраслевые решения: Медицина, Производство, Госслужба, Образование и Муниципальная служба.

Возможности системы Контур.Персонал:

1. Штатное расписание

Это кадровый документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Организация может самостоятельно составить штатное расписание с учетом обязательных реквизитов, установленных ст. 9 ч. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2. Учет личных дел сотрудников

Для учета личных дел сотрудников используйте карточку Т-2. Что должно быть в личном деле сотрудника? В личное дело сотрудника должны быть внесены данные и приложены копии:

• Паспорта или иного документа удостоверения личности;
• Документа об окончании учебного заведения;
• Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Приказа о приеме на работу;
• Трудового договора.

Кроме того, в личном деле хранится трудовая книжка и военный билет. В личное дело сотрудника на основании последующих приказов вносится информация трудовой деятельности работника: переводы, отпуска, аттестации, профессиональный рост и тому подобное. Сотрудники кадрового отдела должны знать, сколько хранится личное дело сотрудника — дела, заведенные после 2003 года, должны содержаться в архиве 50 лет (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

3. Учет отпусков и больничных

Программа Контур.Персонал предоставляет расширенные возможности учета и оформления документов по отпускам и больничным, в том числе:

• Формировать график отпусков (форма Т-7) и приказ на отпуск (форма Т-6): основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и пр.;
• Рассчитывать периоды стажа для начисления основного и дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
• Формировать и печатать приказы о переносе отпуска, отзыве из отпуска,  временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и пр.;
• Предупреждать о наступлении отпусков всех видов;
• Рассчитывать неиспользованные отпуска;
• Отслеживать пересечения больничного и отпуска;
• Загружать электронный больничный с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнять его.

4. Кадровая отчетность

Сотрудники кадровой службы сдают отчетность в следующие контролирующие органы:

• В Пенсионный фонд — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Перечень льготных профессий и пр.;
• В военкоматы — форму № 6, карточку учета организации и пр.;
• В Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);
• В ЦЗН — отчет о свободных вакансиях, уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;
• В МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
• В отраслевые ведомства —необходимые отчетные формы.

Помимо вышеперечисленных форм отчетности, кадровая служба формирует отчеты для внутренних подразделений — для бухгалтерии, руководителей отделов и т.п. Такие нерегламентированные отчеты зачастую представляют собой выборки по сотрудникам в различных разрезах либо сводные данные по каким-либо критериям.

5. Интеграция с КЭДО

Используйте интеграцию с модулем КЭДО Контур.Диадока и экономьте время. Контролируйте всю работу с электронными кадровыми документами в программе Контур.Персонал:

• Формируйте и отправляйте на подпись кадровые документы прямо из Контур.Персонала по настроенному маршруту;
• Отслеживайте их статус: отправлен, подписан или отклонен.

Специалисты по внедрению Контур.Персонала самостоятельно настроят функцию интеграции в вашей организации. Чтобы воспользоваться ей, у вас должны быть подключены Контур.Персонал и модуль КЭДО Контур.Диадока.

6. Электронные трудовые книжки

Контур.Персонал позволяет вести работу с электронными трудовыми книжками. В программе Контур.Персонал предусмотрены:

• Раздел «Личная карточка», где хранятся личные данные сотрудника и сведения о кадровых событиях;
• Приказы для оформления кадровых мероприятий: прием, перевод, увольнение и т.п.
• Форма отчета СЗВ-ТД;
• Форма справки СТД-Р.

7. Списочная и среднесписочная численность

Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур.Персонал:

• Подсчитывает среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
• Помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
• Подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.

8. Табель учета рабочего времени

Контур.Персонал формирует табель учета рабочего времени автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведенных в течение месяца. Пользователи программы также могут:

• Загружать табель из Excel — пригодится предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений;
• Формировать корректирующий табель;
• Загружать данные с электронной проходной.

Отрасли системы Контур.Персонал:

• Контур.Персонал Медицина;
• Контур.Персонал Производство;
• Контур.Персонал Госслужба;
• Контур.Персонал Образование;
• Контур.Персонал Муниципальная служба.

Стоимость системы Контур.Персонал:

Стоимость указана из расчета количества лицевых счетов. В данном расчете указана стоимость до 25  лицевых счетов.

1. Версии «Базовая» и «Производство»:

• Регламентированная отчетность;
• Гибкая настройка внутренней аналитики;
• Расчет льготных стажей;
• Персонифицированный учет: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, перечень льготных профессий;
• Воинский учет;
• Табельный учет.

Стоимость лицензии составляет 5 200 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 4 400 рублей.

2. Версия «Образование»:

• Все возможности базовой версии;
• Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням;
• Учет надбавок за стаж, категорию, ученую степень, почетное звание;
• Тарификационные списки;
• Отраслевые формы отчетности.

Стоимость лицензии составляет 6  400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

3. Версия «Медицина»:

• Все возможности базовой версии;
• Тарификационные списки;
• Учет обучений, аттестаций, сертификатов сотрудников;
• Отраслевые формы отчетности;
• Штатное расписание с разбивкой по профессионально-квалификационным группам и уровням;
• Выгрузка данных в ГосОблако.

Стоимость лицензии составляет 6  400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

4. Версия «Государственная и муниципальная служба»:

• Все возможности базовой версии;
• Реестр должностей государственных служащих;
• Учет классных чинов;
• Учет надбавок и отпусков за выслугу лет;
• Ведение кадрового резерва;
• Отраслевые формы отчетности: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС и другие.

Стоимость лицензии составляет 6  400 рублей. Стоимость годового пакета обновлений составляет 5 600 рублей.

Демоверсия системы Контур.Персонал:

Если вы еще не приняли решение о покупке программы, то сервис предлагает пользователю ознакомиться с демоверсией, чтобы в процессе непосредственной работы оценить достоинства продукта.

Для того, чтобы воспользоваться демоверсией пользователю необходимо заполнить следующие данные:

После заполнения формы пользователю придет письмо с инструкцией по скачиванию демоверсии Контур.Персонал Базовый, а также демоверсии отраслевых решений: Контур.Персонал Госслужба, Контур.Персонал Медицина, Контур.Персонал Производство.

Демонстрационная версия продукта обладает теми же возможностями, что и полнофункциональный вариант программы, однако имеет ряд ограничений:

• В демоверсию могут быть занесены и обработаны данные лишь по 25 сотрудникам;
• Демоверсия рассчитана на одно рабочее место;
• Работа с демоверсией не предполагает технической поддержки и обновлений.

Связь с системой Контур.Персонал:

Если у клиента Контур.Персонал остались какие-либо вопросы, то он может задать их, обратившись к системе через номер телефона, который указан в самом низу сайта, либо написать в чат или заказать обратный звонок.

Оценка интерфейса и сложности системы Контур.Персонал:

Интерфейс сайта системы Контур.Персонал стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Контур.Персонал включает в себя страницу, на которой сосредоточена вся необходимая информация о сервисе. Оценивая интерфейс сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Контур.Персонал:

Рассмотрим преимущества системы Контур.Персонал:

• Интеграция с другими системами Контур: благодаря интеграции с другими сервисами Контур (например, Контур.Эксперт и Контур.Фокус), пользователи могут взаимодействовать с одним поставщиком для решения всех вопросов управления персоналом, бухгалтерии и отчетности;
• Пользовательский интерфейс: система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом, что позволяет новым пользователям быстро освоиться с программой и начать работать;
• Облачная технология: Контур.Персонал работает на основе облачной технологии, что позволяет использовать программу с любого устройства и места, где есть доступ к Интернету;
• Широкий функционал: система предлагает большой набор функций для автоматизации процессов HR, включая подбор и адаптацию персонала, расчет заработной платы, отчетность и многое другое.

Однако, несмотря на то, что система Контур.Персонал преимуществами, данный сервис также имеет свои недостатки, которые выражены в плохой работе или отсутствии таких функций, как:

• Стоимость: для некоторых малых и средних предприятий стоимость системы Контур.Персонал может быть высокой, особенно если они только начинают автоматизировать свои процессы управления персоналом;
• Отсутствие мобильного приложения: на данный момент система Контур.Персонал не имеет мобильного приложения, что может вызвать неудобства для пользователей, которые хотят работать с системой на своих мобильных устройствах;
• Ограничения в кастомизации: система Контур.Персонал предлагает стандартный набор функций, который может не удовлетворять потребности всех компаний. Для некоторых организаций может потребоваться больше возможностей для кастомизации системы в соответствии с их специфическими требованиями и процессами;
• Сложность внедрения: в зависимости от размера и сложности компании, внедрение системы Контур.Персонал может занять много времени и ресурсов. Это может быть проблематично для компаний с ограниченным количеством времени или недостаточным опытом внедрения подобных систем.