Как открыть бизнес центр [бизнес план с расчетами на 2024 год]

Ситуация на рынке 

В современном обществе развития информационных технологий и корпоративной культуры, открытие бизнес-центра представляет собой перспективное и востребованное направление в предпринимательской сфере.

В России, как и во многих других странах, наблюдается стабильный рост интереса к коммерческим и офисным помещениям, в частности, к бизнес-центрам.

В крупных городах, таких как Москва и Санкт-Петербург, арендные ставки могут быть значительно выше по сравнению с региональными городами. Тем не менее, спрос на современные бизнес-центры остается стабильным и даже растет в условиях активного развития делового сообщества и внедрения новых технологий в офисные процессы.

Средняя цена аренды офисных помещений в бизнес-центрах России составляет от 1 500 до 5 000 рублей за квадратный метр в месяц, в зависимости от города, района и класса здания. В крупных мегаполисах, таких как Москва и Санкт-Петербург, стоимость аренды может быть выше и достигать от 3 000 до 10 000 рублей за квадратный метр в месяц.

Больше интересной информации про бизнес, и всё что с ним связано, вы можете узнать, подписавшись на наш Телеграм-канал.

Относительно количества бизнес-центров в России, оно значительно и составляет несколько сотен или даже тысяч зданий. Крупные города, такие как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск и другие, имеют высокую концентрацию бизнес-центров из-за высокого уровня деловой активности.

Тенденция в развитии бизнес-центров в России связана с увеличением спроса на современные и функциональные офисные пространства, обеспечивающие высокий уровень сервиса, технологическую оснащенность и комфорт для арендаторов. 

Кроме того, в условиях изменяющихся бизнес-потребностей компаний, бизнес-центры становятся не только местом для работы, но и центрами деловой активности, где предоставляются дополнительные услуги и возможности для профессионального и социального взаимодействия.

Описание бизнеса

Бизнес-центр – это специализированное коммерческое здание или комплекс зданий, предназначенных для предоставления офисных помещений и сервисов предприятиям и компаниям. Бизнес-центры обычно располагаются в деловых и коммерческих районах города и предоставляют широкий спектр услуг, включая аренду офисных помещений, конференц-залов, торговых площадей, ресторанов, парковок и других сервисов.

Существуют различные виды бизнес-центров, включая:

• Классические бизнес-центры: это офисные здания или комплексы, предназначенные исключительно для предоставления офисных помещений для аренды компаниям и предпринимателям. Они обычно имеют стандартную инфраструктуру, включая лифты, системы безопасности и управления доступом, а также общие зоны отдыха и обслуживания. Такие бизнес-центры обеспечивают широкий спектр инфраструктурных и сервисных услуг, включая обслуживание, охрану, консьерж-сервис, а также наличие конференц-залов и переговорных комнат для проведения встреч и мероприятий. Классические бизнес-центры обычно находятся в деловых центрах города или в престижных районах, что способствует повышению репутации компании и удобству доступа для клиентов и партнеров.
• Парковочные бизнес-центры: включают в себя офисные помещения. Эти центры обычно находятся вблизи офисных комплексов или деловых районов, где парковка является проблемой. Основным преимуществом таких центров является наличие обширных парковочных площадей, что делает их особенно привлекательными для компаний и организаций, где много сотрудников и клиентов приезжают на автомобилях. Этот тип бизнес-центров часто располагается вблизи крупных транспортных магистралей и узлов общественного транспорта, обеспечивая удобный доступ для сотрудников и клиентов. Помимо парковочных услуг, такие центры могут предлагать дополнительные сервисы, такие как обслуживание автомобилей, автомойки, рестораны и кафе.
• Комбинированные бизнес-центры: это многофункциональные здания или комплексы, которые объединяют в себе офисные помещения, торговые и развлекательные зоны, рестораны, кафе и другие сервисные учреждения. Они предлагают комплексный подход к обслуживанию бизнес-партнеров и клиентов и обычно имеют более широкий спектр услуг. Такие центры создают комфортные и функциональные условия для работы и отдыха сотрудников и посетителей, что способствует улучшению рабочей атмосферы и повышению производительности труда. Широкий спектр предлагаемых услуг делает комбинированные бизнес-центры привлекательными для арендаторов, что способствует высокой заполняемости и стабильному доходу для владельцев.

Отличие между этими видами бизнес-центров заключается в их функциональном назначении и предоставляемых услугах. Классические бизнес-центры ориентированы исключительно на предоставление офисных помещений для аренды, парковочные бизнес-центры специализируются на предоставлении парковочных мест, а комбинированные бизнес-центры предлагают более широкий спектр услуг и удобств для своих арендаторов и посетителей.

Целевая аудитория бизнес-центров включает в себя разнообразные компании и предпринимателей, а также фрилансеров и стартапы. Основные потребности этой аудитории включают в себя наличие современных и функциональных офисных помещений для работы и встреч с клиентами и партнерами, удобное местоположение бизнес-центра с хорошей транспортной доступностью и инфраструктурой. 

Наличие дополнительных сервисов и удобств, таких как обслуживание, конференц-залы, переговорные комнаты, кафе и рестораны, а также престижное и профессиональное окружение, способствующее улучшению имиджа компании и привлечению клиентов и партнеров. 

Бизнес-центры предоставляют своим клиентам и арендаторам удобные и комфортные условия для работы, а также дополнительные удобства и сервисы, что делает их привлекательными для предпринимателей и компаний, стремящихся к эффективному и комфортному ведению своего бизнеса.

Перспективы развития бизнеса центров включают в себя ряд направлений и стратегий.

Одним из важных аспектов является увеличение ассортимента предоставляемых услуг и сервисов для клиентов.

Это может включать в себя развитие дополнительной инфраструктуры, такой как фитнес-центры, коворкинги, конференц-залы для проведения мероприятий, кафе и рестораны, а также услуги виртуального офиса и аренды рабочих мест на гибких условиях.

• Другим важным направлением развития является расширение географии присутствия бизнес-центров. Это может включать в себя открытие новых объектов в разных городах и регионах, а также экспансию на международные рынки.
• Также важно развивать технологическую базу бизнес-центров, обеспечивая клиентов современным оборудованием и инновационными решениями для работы и ведения бизнеса.
• Важным аспектом развития также является улучшение условий аренды и сервисов для клиентов, а также постоянное обновление и модернизация объектов, чтобы соответствовать требованиям рынка и ожиданиям клиентов.

Ведение бизнеса в области бизнес-центров имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы:

• Стабильный и высокий спрос: бизнес-центры обычно имеют стабильный спрос со стороны компаний и предпринимателей, которые ищут удобное и профессионально оборудованное пространство для работы.
• Долгосрочные арендные отношения: клиенты часто заключают долгосрочные договоры аренды, что обеспечивает стабильный доход.
• Дополнительные услуги: предоставление дополнительных услуг, таких как конференц-залы, кафе, услуги виртуального офиса и т.д., может приносить дополнительный доход.
• Экономия для клиентов: бизнес-центры предоставляют готовое офисное пространство с необходимой инфраструктурой, что экономит время и ресурсы клиентов.

Минусы:

• Высокие инвестиции в начале: запуск и оборудование бизнес-центра требует значительных инвестиций.
• Конкуренция: в некоторых регионах конкуренция среди бизнес-центров может быть высокой, что затрудняет привлечение клиентов.
• Зависимость от экономической ситуации: временное падение спроса на аренду офисных помещений в условиях экономического спада может негативно сказаться на доходности бизнеса.
• Управление и обслуживание: требуется систематическое управление и обслуживание объекта, включая управление персоналом, техническое обслуживание и обеспечение безопасности, что может быть сложно и требовательно.

В бизнес-плане будут содержаться расчеты и анализ для двух ключевых регионов - Москвы и Казани. Учитывая значительные различия в экономической динамике, структуре арендных ставок, а также особенностей спроса и предложения на рынке коммерческой недвижимости, анализ и расчеты для этих городов позволят более полно оценить потенциал и перспективы предлагаемого бизнеса. 

Для каждого из городов будут проведены отдельные расчеты по статьям доходов и расходов, учет факторов риска и прогнозирование финансовых показателей с учетом специфики регионального рынка. Это позволит составить более точные и адаптированные к реальным условиям планы развития и стратегии успешного функционирования бизнеса в Москве и Казани.

Регистрация бизнеса

Регистрация бизнеса - это важный этап в создании и легализации предпринимательской деятельности.

Для регистрации бизнеса в России необходимо следовать определенным шагам, которые включают в себя следующие этапы:

• Выбор организационно-правовой формы предприятия: перед началом регистрации необходимо определиться с формой собственности предприятия. В России наиболее распространенными организационно-правовыми формами являются ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ИП (Индивидуальный предприниматель) и АО (Акционерное общество). Каждая из них имеет свои особенности, преимущества и недостатки, и выбор должен быть обоснован с учетом целей и специфики бизнеса - от 800 до 10 000 рублей.
• Подготовка учредительных документов: после выбора организационно-правовой формы необходимо подготовить учредительные документы в соответствии с требованиями законодательства. Это могут быть устав (для ООО и АО) или заявление о государственной регистрации (для ИП) - от 5 000 до 20 000 рублей.
• Подписание договора аренды или предоставление документов о собственности помещения: если предприятие будет располагаться в арендованном помещении, необходимо подготовить договор аренды. В случае использования собственного помещения, требуется предоставить документы, подтверждающие право собственности - от 10 000 до 30 000 рублей.
• Получение регистрационных документов: после подготовки всех необходимых документов и оплаты государственной пошлины необходимо обратиться в налоговую инспекцию или Министерство юстиции для получения свидетельства о государственной регистрации юридического лица или выдачи свидетельства о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя - от 4 000 до 8 000 рублей.
• Регистрация в налоговых органах: зарегистрировавшись в налоговой инспекции или Министерстве финансов, бизнес должен будет получить уникальный налоговый идентификационный номер (ИНН) и регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ - от 5 000 до 15 000 рублей.
• Осуществление регистрации в статистических органах: для ведения статистического учета предприятие должно быть зарегистрировано в органах Госкомстата - от 1 000 до 3 000 рублей.

Каждый из этих этапов требует внимательного выполнения и соблюдения всех требований законодательства. Процесс регистрации бизнеса может занять определенное время и потребует от предпринимателя или его представителей внимательности и ответственности при подготовке необходимых документов.

Для регистрации бизнеса в сфере оказания услуг бизнес-центра подойдут следующие коды ОКВЭД:

Деятельность в области недвижимости:

Основной вид деятельности:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.

Дополнительные виды деятельности:

• 68.10 Покупка и продажа собственного недвижимого имущества;
• 68.32 Управление жилыми зданиями и помещениями за вознаграждение или на договорной основе.

Деятельность в области информации и коммуникаций:

• 63.11.1 Управление деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Другие дополнительные виды деятельности:

• 82.30 Организация конференций и выставок.

Выбор конкретных кодов ОКВЭД зависит от конкретных услуг и видов деятельности, предлагаемых вашим бизнес-центром.

Итог: от 25 800 до 86 000 рублей.

Выбор локации

При выборе месторасположения бизнес-центра следует учитывать ряд ключевых факторов, которые могут оказать влияние на успех предприятия.

• Желательно выбирать такое местоположение, которое удобно как для арендаторов, так и для посетителей бизнес-центра. Это может быть центральный район города или же район с развитой инфраструктурой и хорошей транспортной доступностью. Расположение близко к деловым и административным центрам города может привлечь к вашему бизнес-центру больше клиентов и арендаторов.
• Помещение должно обеспечивать все необходимые услуги и удобства для работы, такие как высокоскоростной интернет, кондиционирование воздуха, оборудованные переговорные комнаты и кафе. Наличие парковки для посетителей и сотрудников также является важным аспектом при выборе помещения.
• Особое внимание следует уделять безопасности местоположения. Желательно выбирать районы с низким уровнем преступности и обеспеченными системами безопасности. Предпочтительнее выбирать места с хорошей деловой репутацией и престижным окружением.

Итак, при выборе местоположения бизнес-центра следует ориентироваться на вышеперечисленные факторы, чтобы обеспечить успех и эффективность вашего предприятия.

В Москве предпочтительным местоположением для бизнес-центра может быть Центральный административный округ (ЦАО) или Пресненский район, так как это деловые и административные центры города с развитой инфраструктурой и удобным транспортным доступом. Также хорошим вариантом может быть район Баррикадная/Краснопресненская с высокой деловой активностью и наличием множества офисных зданий.

В Казани рекомендуется выбрать центральные районы города, такие как Приволжский или Вахитовский районы. Они имеют хорошую деловую и инфраструктурную развитость, а также обеспечивают удобный доступ как для местных жителей, так и для гостей города. Также следует обратить внимание на районы вблизи центральных административных и деловых учреждений.

Для помещения, предназначенного под бизнес-центр, следует учитывать ряд технических требований:

• Площадь и расположение: помещение должно обладать достаточной площадью, чтобы вместить все офисные зоны, переговорные комнаты, приемные, коммунальные и технические помещения. Расположение бизнес-центра должно быть удобным с точки зрения доступности и транспортной инфраструктуры.
• Высота потолков: оптимальная высота потолков для бизнес-центра должна быть не менее 3 метров, чтобы обеспечить комфортное пребывание и работы для сотрудников, а также возможность установки вентиляционных и кондиционерных систем.
• Энергоснабжение: помещение должно иметь надежное электроснабжение с достаточной мощностью для подключения офисной техники, освещения, систем вентиляции, кондиционирования воздуха и других устройств.
• Интернет и коммуникации: наличие высокоскоростного интернета и современных коммуникационных систем является необходимым условием для работы в бизнес-центре. Помещение должно быть оборудовано сетевыми разъемами и коммуникационной инфраструктурой для организации рабочих мест.
• Безопасность и пожарная безопасность: помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности и обладать средствами пожаротушения, аварийных выходов, систем оповещения и сигнализации.
• Вентиляция и кондиционирование: наличие систем вентиляции и кондиционирования воздуха обеспечивает комфортные условия для работы сотрудников в помещении.
• Санитарные условия: помещение должно соответствовать санитарным нормам и иметь санитарно-гигиеническое заключение о безопасности условий труда.
• Инфраструктура: рядом с бизнес-центром должна быть развита инфраструктура, включая наличие парковок, кафе, ресторанов, магазинов и других объектов общественного и делового назначения.

В Москве и Казани под бизнес-центр требуется значительная площадь, учитывая высокий уровень деловой активности в этих городах. Обычно бизнес-центры в этих мегаполисах имеют общую площадь от нескольких тысяч до десятков тысяч квадратных метров. Однако конкретные требования к площади зависят от масштабов бизнеса и планируемого количества арендаторов.

Стоимость аренды помещения для бизнес-центра также существенно различается в зависимости от местоположения, площади и уровня комфорта помещения. В Москве аренда бизнес-центра может стоить от 1 000 до 2 500 рублей за квадратный метр в месяц, в зависимости от района и уровня класса объекта. В Казани стоимость аренды может быть ниже и составлять от 800 до 2 000 рублей за квадратный метр в год. Однако цены могут существенно варьироваться в зависимости от конкретного объекта, его технического состояния, инфраструктуры и других факторов.

Площадь, необходимая для небольшого бизнес-центра, может варьироваться в зависимости от конкретных потребностей и планируемых функций помещения. В общих чертах можно оценить следующие параметры:

• Офисные помещения: рассчитываются на основе числа рабочих мест и требуемой площади на одно рабочее место. Обычно на одно рабочее место офиса выделяют от 7 до 12 квадратных метров.
• Переговорные комнаты: зависит от числа переговоров, их размеров и функциональности. Примерно 1 переговорная комната может потребовать от 15 до 30 квадратных метров.
• Приемная и лобби: площадь ресепшн и лобби зависит от размеров и стиля. Примерно от 15 до 30 квадратных метров.
• Технические и коммунальные помещения: зависит от требований по оборудованию, складским помещениям, кухне, туалетам и другим служебным зонам.
• Общие зоны и коридоры: примерно 20-30% от общей площади.

Например, для бизнес-центра с 20 офисами по 10 квадратных метров каждый, несколькими переговорными комнатами, приемной и общими зонами потребуется примерно от 400 до 600 квадратных метров. Не забывайте учесть нормативы по безопасности, пожарной безопасности и санитарным нормам при расчетах.

Итог для Москвы: от 400 000 до 1 500 000 рублей. 

Итог для Казани: от 320 000 до 1 20 000 рублей.

Ремонт и обустройство

Расходы на ремонт и обустройство территории для бизнес-центра могут значительно варьироваться в зависимости от масштаба проекта, состояния и планируемых изменений помещения, а также от выбранных материалов и отделочных элементов.

Вот примерный перечень работ и материалов с ориентировочными ценами:

• Демонтажные работы: удаление старых перегородок, полов, потолков и других конструкций - от 200 до 500 рублей за квадратный метр, в зависимости от сложности.
• Строительные работы: возведение новых перегородок, устройство стен, полов, потолков - от 1000 до 3000 рублей за квадратный метр, в зависимости от материалов и сложности работ.
• Отделочные работы: покраска стен, укладка напольных покрытий, установка потолочных панелей - от 500 до 1500 рублей за квадратный метр, в зависимости от выбранных материалов и качества отделки.
• Установка сантехники и электротехники: укладка труб, установка сантехнического оборудования, проведение электромонтажных работ - от 500 до 1500 рублей за квадратный метр, в зависимости от сложности и объема работ.
• Дополнительные расходы: включают в себя стоимость проектирования, разработки дизайна интерьера, лицензий и разрешений, а также накладные расходы на организацию работ и закупку материалов.

Итоговая стоимость ремонта и обустройства территории для бизнес-центра будет зависеть от всех вышеперечисленных факторов и может составить от нескольких сотен тысяч до нескольких миллионов рублей в зависимости от размера и качества проекта. Для небольшого бизнес центра в 400 кв.м. на ремонт уйдет от 880 000 до 2 600 000 рублей.

Для отделки помещения бизнес-центра можно использовать различные материалы, включая:

Стены:

• Обои: предоставляют широкий выбор дизайнерских решений, текстур и цветов, что позволяет создать уютную и стильную атмосферу в помещениях бизнес-центра. Они легко устанавливаются и могут быть легко заменены при необходимости обновления интерьера. Широкий выбор дизайна, прочные и долговечные, легкая замена и обновление, скрывают мелкие дефекты стен. Могут выцветать под воздействием солнечного света, не подходят для влажных помещений.
• Покраска стен: является простым и доступным вариантом отделки, который позволяет создать чистый и современный вид в помещениях бизнес-центра. Она также позволяет легко менять цвет и обновлять интерьер. Большой выбор цветов, простота в установке и обновлении, экономичный вариант отделки. Но также могут требовать регулярного обновления из-за износа или изменения дизайна интерьера.
• Декоративная штукатурка: предоставляет возможность создать элегантный и стильный вид стен в бизнес-центре. Она обладает различными текстурами и оттенками, которые добавляют интерес в интерьер помещений. Эстетичный внешний вид, большой выбор текстур и оттенков, прочный и долговечный материал. Требует профессионального навыка для нанесения, более дорогой вариант отделки.
• Керамическая плитка: идеально подходит для влажных помещений, таких как ванные комнаты или кухни, что делает ее привлекательным вариантом для бизнес-центров. Она также легко чистится и обладает высокой стойкостью к истиранию. Водонепроницаемость, прочность, легкий уход, разнообразие дизайна. Из недостатков можно выделить ее высокую стоимость по сравнению с другими вариантами отделки, ограниченный выбор дизайна.

Пол:

• Ковровое покрытие: обеспечивает удобство для посетителей и сотрудников, а также хорошее звукопоглощение, что особенно важно для офисных помещений. Оно создает атмосферу уюта и комфорта. Смягчает звук, снижает уровень шума, создает тепло и уют, обладает антистатическими свойствами. Однако требует регулярной чистки и ухода, может поглощать запахи и пятна.
• Ламинат: является эстетичным и долговечным покрытием для бизнес-центра. Он легок в уходе, устойчив к царапинам и сохраняет свой вид на протяжении долгого времени. Прочный, легкий в уходе, широкий выбор цветов и текстур, долговечный. Вместе с этим может быть неприятным на ощупь, не обладает хорошими звукоизоляционными свойствами.
• Плитка: это практичное и долговечное покрытие, которое легко моется и устойчиво к влажности. Оно подходит для зон высокой проходимости и может быть использовано как внутри помещения, так и снаружи. Водонепроницаемость, прочность, легкий уход, возможность использования во влажных помещениях. Однако при выборе она может отталкивать, так как может быть травмоопасна, поскольку долго сохнет после мытья, оставаясь скользкой. 

Потолок:

• Подвесные потолки: позволяют легко скрыть трубы, провода и другие коммуникации, что делает их привлекательным выбором для бизнес-центров. Они также обеспечивают хорошее звукопоглощение и могут быть оснащены различными светильниками.Скрытие коммуникаций, хорошее звукопоглощение, разнообразие дизайна, возможность установки светильников.Не подходит для всех стилей интерьера, может снижать высоту помещения.
• Реечные потолки: придают помещению современный и стильный вид. Они легко монтируются и обслуживаются, и могут быть использованы для создания акцентов в интерьере. Современный вид, легкость в установке и обслуживании, возможность создания акцентов. Из минусов можно выделить ограниченный выбор дизайна, возможные проблемы с акустикой.
• Гипсокартон: позволяет создать различные формы и конструкции потолка, что делает его универсальным и функциональным решением для бизнес-центров. Он также легко монтируется и может быть декорирован по желанию. Возможность создания разных форм и конструкций, легкость монтажа и обслуживания, возможность декорирования. Возможное образование трещин при деформациях помещения.

Фурнитура и отделка:

• Двери из дерева, стекла или металла
• Декоративные элементы из нержавеющей стали или алюминия
• Светильники и люстры
• Декоративные элементы из стекла или пластика

При выборе материалов для отделки необходимо учитывать стиль и концепцию дизайна помещения, его функциональность, требования к безопасности и долговечности, а также бюджетные ограничения.

Для обустройства бизнес-центра потребуется различная мебель, включающая:

Рабочие места:

• Офисные столы с тумбами или ящиками: от 10 000 до 50 000 рублей за штуку
• Офисные кресла с подлокотниками: от 5 000 до 20 000 рублей за штуку
• Компьютерные столы и стулья: от 7 000 до 25 000 рублей за комплект

Переговорные комнаты:

• Конференц-столы: от 20 000 до 100 000 рублей за штуку
• Кресла для переговоров: от 7 000 до 30 000 рублей за штуку
• Доски для презентаций: от 5 000 до 20 000 рублей за штуку

Отдельные рабочие кабинеты:

• Офисные столы большого размера: от 15 000 до 70 000 рублей за штуку
• Кресла руководителя: от 15 000 до 50 000 рублей за штуку
• Шкафы для хранения документов: от 10 000 до 40 000 рублей за штуку

Приемная:

• Ресепшн-стол: от 30 000 до 100 000 рублей за штуку
• Кресла для посетителей: от 5 000 до 20 000 рублей за штуку
• Журнальные столики: от 3 000 до 15 000 рублей за штуку

Зоны ожидания и отдыха:

• Диваны и кресла для отдыха: от 15 000 до 70 000 рублей за штуку
• Кофейные и журнальные столики: от 5 000 до 20 000 рублей за штуку
• Журнальные и книжные стеллажи: от 7 000 до 30 000 рублей за штуку

Цены на мебель могут варьироваться в зависимости от качества материалов, дизайна, производителя и региона закупки.Однако, если предположить, что бизнес-центр будет иметь стандартный набор помещений и мебели, то сумма закупки мебели может составить от 500 000 до 2 000 000 рублей, в зависимости от выбранного качества и дизайна.

Итог для Москвы: от 1 380 000 до 4 600 000 рублей.

Итог для Казани: от 1 380 000 до 4 600 000 рублей.

Оборудование и расходные материалы

В процессе обустройства бизнес-центра необходимо уделить особое внимание выбору и закупке необходимого оборудования. Ниже приведен полный перечень оборудования, которое потребуется для эффективного функционирования центра:

• Компьютеры и ноутбуки для сотрудников и административного персонала: от 30 000 до 100 000 рублей за единицу.
• Принтеры и сканеры: от 10 000 до 50 000 рублей за единицу.
• Ксерокс: от 50 000 до 200 000 рублей за единицу.
• Телефонные аппараты и IP-телефония: от 5 000 до 20 000 рублей за единицу.
• Факс: от 15 000 до 50 000 рублей за единицу.
• Конференц-система для переговорных комнат: от 20 000 до 100 000 рублей за единицу.
• Проекционное оборудование (проектор, экран): от 30 000 до 150 000 рублей за единицу.
• Кофемашина и водоочиститель: от 20 000 до 100 000 рублей за единицу.
• Системы безопасности (видеонаблюдение, контроль доступа): от 50 000 до 200 000 рублей за единицу.
• Системы кондиционирования и вентиляции: от 100 000 до 500 000 рублей за единицу.

Общая стоимость оборудования для бизнес-центра может варьироваться от 300 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранного качества и количества устройств.

Если будущий бизнес-центр позиционирует себя как пространство для встреч с использованием собственной техники, то это открывает возможность существенного сокращения расходов на покупку оборудования.

Здесь можно ограничиться закупкой лишь самого необходимого оборудования, такого как основные компьютеры, принтеры, сканеры, проекторы и необходимое программное обеспечение. 

Вместо приобретения дополнительной техники, такой как множество офисных устройств и специализированное оборудование, центр может предложить своим клиентам использовать их собственную технику или арендовать необходимое оборудование на время встречи. Это позволит снизить начальные инвестиции и сосредоточиться на создании комфортного рабочего пространства, обеспечивающего клиентам все необходимые условия для проведения деловых встреч и мероприятий.

Для обустройства бизнес-центра потребуется ряд расходных материалов. Вот подробный список с указанием ценовых вилок для каждого из них:

• Бумага (5000 руб. - 10000 руб.)
• Ручки (300 руб. - 500 руб.)
• Тетради (500 руб. - 1000 руб.)
• Канцелярские скрепки (200 руб. - 400 руб.)
• Папки для документов (1000 руб. - 2000 руб.)
• Моющие средства (2000 руб. - 4000 руб.)
• Пылесос (5000 руб. - 10000 руб.)
• Щетки и тряпки для уборки (500 руб. - 1000 руб.)
• Ведра и швабры (1000 руб. - 2000 руб.)
• Мыло (300 руб. - 500 руб.)
• Бумажные полотенца (500 руб. - 1000 руб.)
• Туалетная бумага (500 руб. - 1000 руб.)
• Кофе (1000 руб. - 2000 руб.)
• Чай (500 руб. - 1000 руб.)
• Сахар (300 руб. - 500 руб.)

Итоговая сумма для закупа всех расходных материалов составит от 15 000 до 50 000 рублей.

Итог для Москвы: от 515 000 до 1 550 000 рублей.

Итог для Казани: от 515 000 до 1 550 000 рублей.

Поиск поставщиков 

Для поиска поставщиков для бизнес-центра можно использовать следующие способы:

• Онлайн-платформы и интернет-магазины, специализирующиеся на продаже офисных товаров и расходных материалов. Некоторые из них предлагают широкий ассортимент товаров и удобные условия доставки.
• Оптовые склады и торговые сети, которые предлагают большие объемы товаров по оптовым ценам. Обычно такие магазины имеют каталоги и прайс-листы для оптовых покупателей.
• Прямые поставщики, с которыми можно связаться напрямую для установления договорных отношений и обсуждения оптовых цен.

Стоимость заключения договора с поставщиком может зависеть от нескольких факторов, включая объем закупок, длительность срока сотрудничества, условия оплаты и доставки. Обычно такие договоры предполагают заключение на длительный срок и обсуждаются индивидуально с каждым поставщиком. Стоимость заключения договора может быть разной и варьироваться от бесплатных услуг до нескольких тысяч рублей за услуги поставщика.

Итог для Москвы: от 20 000 до 50 000 рублей.

Итог для Казани: от 18 000 до 40 000 рублей.

Найм персонала и размер ФОТ

Для эффективного функционирования бизнес-центра необходимо нанять следующий персонал:

Управляющий бизнес-центром: этот работник отвечает за организацию процесса функционирования центра, контроль исполнения договоров аренды и обслуживания помещений, а также взаимодействие с клиентами и поставщиками. 

• Москва: от 120 000 до 180 000 рублей в месяц.
• Казань: от 90 000 до 150 000 рублей в месяц.

Администратор: осуществляет прием посетителей, работу с телефонными звонками и электронной почтой, а также поддерживает порядок в зоне приема посетителей. 

• Москва: от 50 000 до 80 000 рублей в месяц.
• Казань: от 40 000 до 60 000 рублей в месяц.

Технический специалист: отвечает за обеспечение работоспособности офисной техники, ремонт и обслуживание оборудования, а также обеспечение безопасности помещений. 

• Москва: от 60 000 до 100 000 рублей в месяц.
• Казань: от 45 000 до 80 000 рублей в месяц.

Уборщица: ответственна за поддержание чистоты в помещениях, уборку зон общего пользования и уход за растениями и декоративными элементами интерьера.

• Москва: от 35 000 до 50 000 рублей в месяц.
• Казань: от 25 000 до 40 000 рублей в месяц.

Бухгалтер: ведет учет финансовой деятельности, подготавливает отчетность и налоговые декларации, а также контролирует финансовые потоки.

• Москва: от 80 000 до 120 000 рублей в месяц.
• Казань: от 60 000 до 90 000 рублей в месяц.

Охранник: отвечает за обеспечение безопасности бизнес-центра, контроль доступа, обнаружение и предотвращение возможных инцидентов. Его обязанности включают в себя патрулирование территории, контроль входа и выхода сотрудников и посетителей, а также реагирование на тревожные сигналы и возможные угрозы. 

• Москва: от 35 000 до 60 000 рублей в месяц.
• Казань: от 25 000 до 50 000 рублей в месяц.

Каждый из этих специалистов играет важную роль в обеспечении безупречного функционирования бизнес-центра, обеспечивая комфортное и безопасное пространство для работы клиентов.

Указанные цены представлены в приблизительной форме и могут изменяться в зависимости от опыта и квалификации сотрудников, а также от региональных особенностей рынка труда.

Итог для Москвы: от 380 000 до 590 000 рублей в месяц.

Итог для Казани: от 285 000 до 470 000 рублей в месяц.

Реклама и маркетинговая стратегия

В контексте продвижения бизнес-центра можно использовать как офлайн, так и онлайн методы для привлечения клиентов и увеличения узнаваемости бренда.

Офлайн методы включают в себя традиционные маркетинговые стратегии, такие как реклама в печатных изданиях, участие в выставках и конференциях, распространение рекламных брошюр и листовок, а также прямые переговоры с потенциальными клиентами и партнерами.

С другой стороны, онлайн методы продвижения включают в себя использование цифровых каналов коммуникации и маркетинга, таких как веб-сайт бизнес-центра с подробной информацией о его услугах и удобстве расположения, активное участие в социальных сетях для установления контактов с потенциальными клиентами и привлечения внимания к бренду, запуск рекламных кампаний в интернете через поисковую и контекстную рекламу, а также создание и распространение информационных материалов и пресс-релизов о бизнес-центре на различных онлайн платформах и порталах.

Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, и их эффективность может варьироваться в зависимости от конкретных целей и особенностей аудитории. Комбинирование офлайн и онлайн стратегий может обеспечить наиболее полное и эффективное покрытие целевой аудитории и способствовать успешному продвижению бизнес-центра.

Для более точного определения стоимости рекламы необходимо провести анализ рынка и конкурентной среды, а также определить бюджет и цели маркетинговой кампании. Обычно компании выделяют определенный процент от общего бюджета на маркетинг и рекламу, который может составлять от 5% до 20% от общих расходов в зависимости от масштабов и целей бизнеса.

Итог для Москвы: от 300 000 до 690 000 рублей.

Итог для Казани: от 275 000 до 500 000 рублей.

Финансовые показатели и прогнозы

Начальные инвестиции для Москвы будут рассчитаны исходя из средних значений по рынку:

• Регистрация бизнеса: 25 800 рублей.
• Аренда: 400 000 руб.
• Обустройство локации: 1 380 000 рублей.
• Приобретение оборудования и расходников: 515 000 рублей.
• Взаимодействие с поставщиками: 20 000 рублей.
• Заработная плата: 380 000 руб.
• Реклама и маркетинг: 300 000 руб.
• Прочие расходы: 30 000 руб.

Итого: 3 050 800 рублей.

После расчета инвестиций необходимо определите срок окупаемости. Так как будущее здание имеет площадь в 400 кв.м., то на этой территории можно удобно расположить около 20 офисов под аренду. Так как бизнес центр будет расположен в хорошей части города, то средняя аренда за офис составляет 80 000 рублей в месяц:

• Ежемесячная выручка: 80 000 руб/месяц * 20 офисов  = 1 600 000 руб.
• Ежемесячные расходы: 1 280 000 руб.
• Ежемесячная прибыль:  1 600 000 - 1 280 000 = 320 000 руб.
• Годовая прибыль: 320 000 * 12 месяцев = 3 840 000 руб.
• Срок окупаемости: (3 050 800 / 3 840 000 руб. в год) ≈ около 10 месяцев.

Начальные инвестиции для Казани по среднерыночным значениям:

• Регистрация бизнеса: 25 800 рублей.
• Аренда: 320 000 руб.
• Обустройство локации: 1 380 000 рублей.
• Приобретение оборудования и расходников: 515 000 рублей.
• Взаимодействие с поставщиками: 18 000 рублей.
• Заработная плата: 285 000 руб.
• Реклама и маркетинг: 275 000 руб.
• Прочие расходы: 15 000 руб.

Итого: 2 833 800 рублей.

Для Казани посещаемость оставляем туже, арендная плата за офис - 50 000 рублей в месяц :

• Ежемесячная выручка: 50 000 руб/месяц * 20 офисов = 1 000 000 руб.
• Ежемесячные расходы: 905 000 руб.
• Ежемесячная прибыль: 1 000 000 - 905 000 = 95 000 руб.
• Годовая прибыль: 95 000 * 12 месяцев = 1 140 000 руб.
• Срок окупаемости: (2 833 800 / 1 140 000 руб. в год) ≈ около 2,5 лет.

Реальные значения, сроки окупаемости могут отличаться от приведенных здесь, так как в основу расчетов были взяты средние значения по рынку для небольшого бизнес центра. 

Советы новичкам

Для новичков, которые только начинают заниматься бизнесом в области аренды офисных помещений в бизнес-центрах, важно учитывать следующие советы. Прежде всего, необходимо провести тщательное исследование рынка недвижимости в выбранном регионе, включая анализ спроса и предложения, цен на аренду и конкуренцию. 

Затем необходимо оценить потребности потенциальных арендаторов офисных помещений и разработать соответствующее предложение, выделяясь на рынке с помощью дополнительных услуг и современного дизайна интерьера. Важно также обеспечить высокое качество обслуживания клиентов, включая оперативное решение всех вопросов и создание комфортных условий для работы. 

Эффективное продвижение бизнес-центра также играет ключевую роль, поэтому необходимо использовать различные методы рекламы и маркетинга, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов. Кроме того, важно тщательно планировать бюджет и следить за финансовым состоянием бизнеса, а также постоянно совершенствовать и развивать свой бизнес, адаптируясь к изменяющимся условиям и требованиям рынка.