Отказное письмо на автозапчасти: как проверить ассортимент магазина

Отказное письмо на автозапчасти — информационный документ. Оно объясняет, почему для перечисленных товаров не требуется обязательный сертификат или декларация по проверенным нормам. Вывод делают по каждой запчасти с учётом её назначения, состояния и поставки.

В первой поставке — крепёж для обивки и тормозные колодки. В накладной поставщик назвал обе позиции «комплектующими». Проверку разумнее начать по строкам накладной.

Автор — Артём Игоревич Романов, эксперт по сертификации техники «Реестр Гарант».

Как заполнить рабочую таблицу

Сведите артикул, производителя, применяемость, назначение и состояние каждой позиции. Для колодок особенно важны точное исполнение и применяемость. По крепежу выясните, служит ли он для обивки или удерживает элемент, от которого зависит безопасность.

Что отвечать покупателю или площадке

По каждой позиции храните запись, на каком основании выбран документ. Если деталь не подпадает под обязательную оценку, информационное письмо может помочь объяснить это. Если оценка обязательна, проверьте охват товара соответствующим документом до отгрузки.

Маркетплейс запросил документ на весь ассортимент. Что собрать?

Скачайте список SKU из кабинета, добавьте колонку с артикулом производителя и разделите позиции по функциям. Начните с товаров, у которых запрос блокирует продажи. Одна накладная может содержать детали с разными основаниями, поэтому прикладывайте документ к каждой подходящей строке.

На каких документах держится вывод

Для новых сменных компонентов форму оценки проверяют по приложению 10. Для поставки на сборку, бывших в употреблении и восстановленных деталей действуют положения пункта 81. При этом отдельно проверяют компоненты, для которых Правила ООН требуют самостоятельного подтверждения соответствия, и шины с восстановленным протектором. Если обязательная оценка предусмотрена, понадобится соответствующий документ.

Как подготовить запрос по товару

В запросе на проверку перечислите артикулы и опишите назначение каждой детали. Укажите материал или конструкцию, когда от них зависит её функция. Приложите спецификацию и фото маркировки. В выводе свяжите конкретные позиции с положениями техрегламента, которые использовали при проверке.

На какие детали оформить одно отказное письмо?

Объединяйте позиции, если их можно точно описать и обосновать отсутствие обязательной оценки для каждой. Укажите изготовителя, артикулы и характеристики, влияющие на вывод. Если часть деталей подпадает под обязательную оценку, приложите документы по этим позициям отдельно.

По теме — оформление отказного письма по сертификации.

Источник — ЕАЭС: ТР ТС 018/2011, пункт 81 и приложение 10.