В России усилят контроль за трудовыми отношениями: что ждет работодателей и как это повлияет на малый бизнес. Мнение экспертов

В компании GROOM система найма сотрудников давно отлажена и эффективно функционирует. Поскольку франчайзи самостоятельно инвестируют в обучение персонала, вопрос официального трудоустройства не подлежит обсуждению и не имеет альтернатив. Оформление по трудовому договору позволяет заключать контракты с сотрудниками на срок от 6 до 12 месяцев, что уже доказало свою эффективность на практике.
Персонал — краеугольный камень бизнеса GROOM, и владельцы салонов не готовы рисковать, прибегая к неофициальным схемам. Обучение требует значительных вложений, поэтому наши партнеры не могут позволить себе высокие риски. Официальный найм с фиксированным сроком контракта минимизирует вероятность ухода сотрудника.
Со своей стороны управляющая компания не предоставляет альтернатив: партнерам предлагается единственно возможный вариант — официальный найм как обязательное условие устойчивого и защищенного бизнеса.

Все сотрудники, работающие в штате, устраиваются официально, с оформлением трудовых договоров в соответствии с законодательством. У нас есть опыт работы с сотрудниками, которым требуется неполный рабочий день, например, с графиками 3–4 часа в день. Важно, что в таких случаях заработная плата сотрудников не ниже минимального размера оплаты труда, и они получают полную оплату за отработанный месяц.
Мы не работаем с самозанятыми, ориентируясь исключительно на официальное трудоустройство. Также активно используем аутсорсинг для выполнения специфических функций, таких как бухгалтерия, IT-поддержка, юридическое сопровождение и другие, чтобы оптимизировать работу компании и избежать необходимости нанимать дополнительных сотрудников.

Как основатель компании и генеральный директор, я очень серьезно отношусь к вопросу трудовых отношений. Каждый сотрудник для меня — это как член семьи. Если работа постоянная, например, образовательный или управленческий процесс, то мы оформляем трудовые договоры.
Когда же требуется разовая работа, например, сценарист, режиссер, композитор или артисты для мастер-классов, репетиций или постановок, то мы заключаем контракт на определенные условия и оговариваем стоимость. Я всегда стремлюсь собирать и удерживать лучшие кадры. И конечно, для этого важно соблюдать все трудовые обязательства.

В моей компании используется несколько форматов оформления сотрудников в зависимости от их задач. Производственные специалисты, например, инструкторы, работают как индивидуальные предприниматели и оформлены по договору подряда — они закрывают конкретные бизнес-процессы. Сотрудники офиса, администраторы и специалисты отдела продаж оформлены официально — по трудовому кодексу, с трудовыми договорами. Также активно применяем аутсорсинг, например, рекламой занимается подрядная команда, не входящая в штат — у нас заключен договор между двумя организациями.
Многие сотрудники работают удаленно или по гибкому графику. У каждого из них есть регламент и рабочий график. День начинается с планерки, где ставятся задачи. Кроме того, у каждого есть план на месяц. В течение дня сотрудники выполняют поставленные задачи, а вечером отправляют отчет в общий чат. Такая структура помогает эффективно управлять командой и сохранять контроль над результатами.
Для своевременной адаптации к изменениям законодательства в команде есть главный бухгалтер и юрист (на аутсорсе), которые отслеживают актуальные нормы и регламенты. При необходимости мы быстро вносим корректировки в процессы и документы. Моя цель — построить «белую» компанию, которая работает полностью в рамках трудового и общего законодательства.

В нашей студии большую часть работы выполняют подрядчики. Сотрудники, оформленные в штат, могут работать по гибкому графику, как из дома, так и из офиса. Считаю, что для нашей ниши это оптимальный подход. Такой современный формат позволяет привлекать активных и высокоэффективных специалистов. Что касается проверок, то мы тщательно ведем учет и сдачу отчетов с помощью профессионалов в области кадрового учета.