Наша компания работает с кучей подрядчиков-самозанятых (редакторы, дизайнеры и пр.). Т.к. работаем мы официально и требуем с них чеки для подтверждения оплаты, то документооборота не избежать. И теперь представьте, во сколько обходится и сколько по времени занимает отправка документов (и получение от подрядчика, и отправка подписанных оригиналов ему), ведь практически все фрилансеры работают в других регионах, а один так вообще почти за полстраны. А сейчас этих проблем нет. Составляем договор, подписываем его неквалифицированной электронной подписью (дается в самом сервисе), получатель их так же подписывает – и все. Вся работа занимает 5-10 минут. Т.к. нам приходится регулярно отправлять документы, то используем пакет на 1000 исходящих. Каждая отправка обходится всего лишь в 33 р. Самая дешевая отправка почтой (простым заказным письмом) обходилась около 60 р., а это практически соседний регион. Входящие документы бесплатные, поэтому подрядчику ничего не надо платить.

Недавно начал использовать Контур.Сайн. Система неплохо экономит деньги, в среднем подписание документов в электронном формате обходится в 1,5-2 раза дешевле, чем пересылка бумажных оригиналов почтой (про курьерские службы уже не говорю). Плюс оперативность, можно получить подписанные оригиналы в этот же день хоть с другого конца России. С легитимностью тоже полный порядок, специально по этому вопросу обращался в налоговую, там сказали, что это полноценный ЭДО и подпись они признают.

Стоимость отправки подписанного документа – от 33 до 40 руб. Подпись входящих бесплатная. Для сравнения, на почте за отправку я платил около 80 руб. Если отправлять 1-класс/авиа – намного дороже. Про курьерскую доставку молчу. Ну расходы на бумагу и краску считать уже не буду. В среднем, этот сервис каждый месяц экономит мне 2-4 тыс. руб. Для малого бизнеса это неплохо. Плюс не нужно никуда ходить и тратить свое время.

Работаю в маркетинговом агентстве. Мы привлекаем самозанятых по всей России. У нас с ними стандартный документооборот – договор+акт. Соответственно, до выполнения работ подписываем один документов, после – второй. Итак, с чем нам помог Контур Сайн:
- Удешевление документооборота. Печать и отправка обходятся недешево (мы компенсируем отправку документов самозанятыми). С Сайн печать не нужна, а отправка в разы выгоднее.
- Экономия времени. Не нужно ничего печатать, относить на подпись, потом на почту, забирать с почты – все в компьютере в пару кликов.
- Гарантия получения. Пару раз наша Почта теряла письма. В итоге – минус деньги и время. С Сайн такого не может быть в принципе.
- Надежность. На первый взгляд кажется, что самозанятых отпугнет работа по электронному документообороту (ведь для них это что-то новое, непонятное, сложное и пр.), но это не так. Им проще все сделать на компьютере по инструкции, чем печатать и идти на почту.